國立嘉義大學音樂系假日琴房使用規定
一、為增加同學練琴時間，擬以增加琴房假日開放時段，俾能在術科專業上精益求精，更上層樓，特訂定本規定。
二、本規定所稱「假日」者，係指每星期六、日及國定假日；「琴房」者為四、五樓。
三、假日開放時間：當日上午九時至下午十七時(中午12時至14時不開放)
四、實施方式：
（一）由系學會統籌調查同學需求，並推薦品行良好、且積極性強、具服務熱忱，能經常參與假日練琴之同學三位，由系辦公室設定該三位同學學生卡權限，使得以卡自由進出上、下琴房之鐵捲門。
（二）請該三位同學組成服務團隊(系學會會長為總負責人)，透過BBS、系上公布欄、電子信箱行動電話等方式，與同學約定時間、地點，以「團進團出」方式進入琴房。
（三）系辦公室設登記簿，同學至遲於星期五中午前完成登記於何時同何人進琴房，由系辦公室視其人數，開啟所需琴房數，餘之琴房則上鎖管制。
（四）前項未能事先登記或臨時起意者，逕洽該三位服務同學辦理之，惟服務同學得基於違反作業規定理由，拒絕之。
（五）服務同學應於每週二前，將實際進入琴房練習同學名單送系辦公室備案。
五、注意事項
（一）同學入琴房後應減少下樓次數，以免鐵門頻繁上、下開啟，造成故障。
（二）同學個人製造的垃圾應自行處理，如發現造成髒亂者追究責任，無法追究者，經評估後，逐步設限之，最重者可為「假日不再開放琴房」之處分。
（三）同學應潔身自愛，不帶與練琴無關之任何人進入琴房，避免橫生枝節，永保系上練琴空間的純淨。
（四）服務同學不得於非開放時間（含平日）使用業已授權之學生卡進出琴房。
（五）服務同學應運用組織，做好分工編組，完成下列事項：
1.安全的維護。
2.水電的管制。
3.人員的掌握。
4.緊急事故的回報及初步的處理。
六、其他
（一）門禁用卡悉有電腦資料可供稽查，服務同學如有不適任者隨時考核，立即收回權限，並依其所犯情節給予適當處分。
（二）系學會、系辦公室及各級師長負有督導之責。
（三）服務同學表現良好者，期未檢討給予嘉獎二次，並發給服務證明書。
（四）本規定經系務會議通過，先行試辦一學期後，另案併同寒、暑假開放時段檢討之。