國立嘉義大學音樂學系琴房使用暨收費退費規則
本案業經音樂學系96.12.06第3次系務會議討論通過
本案業經人文藝術學院96.12.17第5次院務會議通過備查
本案業經音樂學系97.12.24第6次系務會議修正通過
一、國立嘉義大學音樂學系暨（以下簡稱本系所）為維護系館琴房之整潔並充分利用琴房使用空間，特訂定「國立嘉義大學音樂學系琴房使用暨收費退費規則」（以下簡稱本規則）。
二、凡使用琴房者（含本系師生、外系借用者）皆應遵守本規則，如有違反，依第七條規定論處，如有疑義可依第八條規定進行申訴。
三、琴房使用時間：
1.本系師生（含輔系、雙主修）：
四、五樓琴房，週一至週四，8:00—22:00；週五，8:00—17:00。
一樓琴房：週一至週四，8:00—22:00；週五，8:00—17:00。週六至週日，8:00—22:00。
假日前一日琴房開放至17:00。
2.外系使用者：
四、五樓琴房，週一至週五，8:00—17:00。
四、琴房使用分配：
1.K409-K413、K509-K513為兼任教師上課琴房，以老師上課為優先，其餘時間可開放學生登記練琴。
2.K414，K514為研究生專用琴房，K415-427，K515-527為大學部器樂組專用琴房；一樓琴房為鋼琴組專用琴房。
五、琴房使用規則：
1.為保護同學人身安全，使用琴房務必隨手關門，並靠卡進出系館，切勿貪一時之便置己身於禍患之中。
2.除兼任教師上課外，琴點一律當日親自填寫，填寫琴點未到者視同違規處分，請同學務必配合，以免喪失自己的權益。如有臨時狀況無法於琴點時間前來練習者，請於琴點時間前取消所填之琴點，以避免損害他人練琴之權益。
3.四、五樓琴房日間使用應於上課前至系辦登記借鑰匙，並於下課後立即將門上鎖並歸還鑰匙；下課時間會超過下班時間17:00，仍請將鑰匙於17:00前歸還。
4.四、五樓琴房夜間使用可於當日15:00-16:50至系辦登記琴點，不需領取鑰匙，由工友或工讀生統一開琴房。
5.四、五樓琴房假日原則上不開放，但視學生需求可酌情開放。欲於假日練琴之學生請於欲練習之時間七日至三日前登記假日琴點，若需求者眾則視情況開放。
6.琴房使用以琴點表填寫人為優先，如超過所填琴點時間15分鐘未到，且未事先聲明者，取消該次琴點優先權，並開放他人借用。
7.禁止將琴房用來作個人家教用途。
8.琴房窗戶嚴禁使用遮蔽物遮擋。
六、琴房環境衛生：
1.請愛惜使用琴房內的所有設施，勿任意更動鋼琴位置。
2.琴房使用者有維護室內整潔之義務，琴房內禁止放置私人物品，且不得在琴房內吸煙、飲食。鋼琴上除樂譜外，嚴禁放置任何物品，以避免損毀鋼琴。如發現違反規則者將取消該琴房使用權並且予以處分。
3.離開琴房應將琴蓋蓋上，恢復原狀，隨手關燈、冷氣及門窗，並將垃圾(包含削完竹片的竹屑……等)清理乾淨帶出琴房外。
4.若發現琴房有任何損壞或需調音時，請至系辦填寫修繕單，以便彙整辦理維修。
5.一樓琴房、四、五樓琴房（K415-427，K514-527）及研究生琴房（K414，K514）採琴房認領制，每間琴房由四到五位同學共同管理，並須負起保持琴房整潔之責任。整潔由系上所有老師共同監督，並請工讀生定期檢查。被登記違規者，第一次違規，該琴房每人將扣學期術科總成績 0.5分，第二次起每次扣一分，累計至兩分者，術科期末考視同抽到黑籤。
七、琴房違規懲處方式：
1.違反琴房使用規則者，一律停權三天不得練琴，並罰勞動服務。
2.飲食違規達三次者，除停權三天不得練琴外，並須打掃一週琴房之公共區域(含走廊與休息室、琴櫃等)且罰款200元。
3.一樓琴房外之窗檯禁止放置任何物品，含飲食、雨具、包包……等，經發現登記滿三次，次日琴房關閉一天。再犯關閉兩天，以此累加計算，最多四天。
八、琴房違規申訴方法：
若對違規之懲處方式有任何疑義者，請填妥申訴單向系辦申請申訴，視情節輕重由主任或主任召集系上教師數人共同裁決。
九、琴房使用費的繳交及使用方式：
1.為維護系館琴房之整潔、充分利用琴房使用空間並培養學生惜物愛物之情，自97學年第1學期起，本系學生每學期酌收800元琴房使用費（於學雜費單中一併繳交），用以支付琴房相關設施之維持及琴房工讀生之工讀金。
2.外系學生借用琴房須購買琴點券，平台鋼琴1小時30元，直立式鋼琴1小時20元。繳費視同同意琴房相關規定，如有違反，視情節輕重，停止借用權兩週至一個月。
十、琴房使用費的退費方式：本系琴房使用費退費方式依本校「國立嘉義大學學生離校退費作業要點」辦理。
(1)學生於學期開始上課前辦理休、退、轉學者免繳費。
(2)學生於學期開始上課後未逾學期三分之ㄧ（依本校行事曆及學生辦妥離校手續
日期計算，以下均同）離校者，退還533元（琴房使用費三分之二費用）。
(3)學生於學期開始上課後逾學期三分之ㄧ，而未逾學期三分之二離校者，退還266
元（琴房使用費三分之ㄧ費用）。
(4)學生於學期開始上課後逾學期三分之二離校者，不予退還。
十一、本規則經本系所務會議通過後，報請院務、行政會議通過，陳請校長核示後實施，修正時亦同。