一、Ｑ：學校的學位論文格式規範為何？
Ａ：請參考本校教務處網頁> 法規彙編> 國立嘉義大學研究生畢業論文格式範例，並請進一步詢問系所是否有另訂規範。
二、Ｑ：我的學位論文電子檔分成好幾個檔案，是要逐一上傳還是要合成一個檔案上傳呢？
Ａ：請全部合併成一個PDF檔上傳，須上傳的部份包含封面、中英文摘要、目錄、論文本文（依章節順序）、參考文獻及附錄。研究生建檔暨上傳學位論文或學位報告操作手冊
三、Ｑ：博碩士論文系統網址為何？Ａ：請至本館網頁> 資源>電子資源 > 嘉大博碩士論文 >嘉大博碩士論文系統 ，並以校務行政系統帳號登入即可開始上傳學位論文。
四、Ｑ：博碩士論文系統登入的帳號密碼為何？
Ａ：博碩士論文系統預設帳號密碼與校務行政系統相同。若忘記密碼，請逕至校務行政系統重新設定。
五、Ｑ：授權書檔案如何取得？需要裝訂於紙本學位論文內嗎？
Ａ：授權書在審核通過後，登入系統至步驟五下載列印，繳交給圖書館的每本紙本論文都要裝訂授權書(含本校及國家圖書館)正本，並再多繳交1份。
六、Ｑ：學位論文電子檔送出審核後，多久會收到審核結果通知？
Ａ：承辦人依提交次日起算於二個工作天內完成審核，並以電子郵件通知審核結果。
七、Ｑ：學位論文電子檔送出審核後，可以再修改內容嗎？
Ａ：(一)在館員開始審核前，請登入系統點選【取消審核】即可修改。
(二)若為【已審核通過】請至本館網頁>表單下載>國立嘉義大學學位論文或各類報告抽換變更申請書，
填寫後連同修改後學位論文電子檔，送交各校區承辦人辦理變更。
八、Ｑ：紙本學位論文的裝訂順序？
Ａ：●封面
●國立嘉義大學學位論文或各類報告不提供/延後提供公眾閱覽申請書(無，則免)
●國立嘉義大學博碩士論文授權書
●國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書
●學位考試委員會審定書
●中、英文摘要(含3-5個鍵字)
●序言或誌謝辭
●目次
●論文本文
●參考文獻及附錄
●封底
九、Ｑ：我的學位論文已口試通過，為何圖書館還要審核呢？
Ａ：本館審核學位論文電子檔格式及系統欄位資料是否符合規範，系統建檔資料正確性及完整性，由研究生須自行負責
十、Ｑ：我的系所於本學期更改新的名稱，與我入學時的系所名稱不同，請問我要使用新、舊哪個名稱呢？
Ａ：圖書館依教務處公告「國立嘉義大學各系所名稱暨授予學位中、英文名稱一覽表」認定，各系所因有專長認定之特殊情
形，請洽各校區業務承辦人。
十一、Ｑ：我急著要當兵（或要敘薪等事由）是否能優先處理個案？
Ａ：圖書館依學位論文電子檔送出審核時間依序審核，為了公平起見，請勿來電要求優先審核。(每學期離校截止日前2周，為學位論文上傳送審高峰期，研究生可及早完成上傳送審作業。)
十二、Ｑ：不瞭解「審核未過通知單」的退審原因，怎麼辦？
Ａ：請依系所所屬校區，逕洽各校區業務承辦人。
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