通 知
中華民國109年1月8日
聯 絡 人：楊詩燕 組長
蕭全佑 組員
聯絡電話：(05)2717161
主旨︰本校109年度系所學位學程品質保證認可作業現階段學院應辦理進度說明。
說明︰
一、為協助本校各系所學位學程(以下簡稱受訪單位)順利進行109年度系所學位學程品質保證認可作業(以下簡稱品保認可)，本處秉持學院協調督導、行政主動支援、系所積極辦理之原則，自108年3月起籌劃並召開系所學位學程品質保證執行小組會議確立本校作業時程、108年4月及5月通知各學院啟動認可前置作業及規劃內部評鑑事宜，並配合成立相關小組以督導各受訪單位推動品保認可作業。另請高教評鑑中心108年6月4日舉辦諮詢說明會，請各受訪單位(各系所學位學程)自學校雲端硬碟下載所需資料加以運用，本處並於分別6月及12月將第1批及第2批校庫數據資料切割分別寄送各受訪單位。
二、依本校認可作業時程規劃(附件1)，各受訪單位應於108年12月31日前完成自我評鑑報告初稿(含相關佐證資料)，資料準備年度為106~108學年度，並將自我評鑑報告書初稿及基本資料表冊送學院協助審議。並於109年1月31日前完成下列事宜:
(一)請學院召開相關會議進行系所自評報告書等資料初審，建議依品保項目、核心指標及檢核重點說明進行審查，附件2及3表格供參。受訪單位依學院初審意見修改自我評鑑報告書並持續進行缺失自我發掘與改善。
(二)受訪單位提送品質保證認可內部評鑑訪評委員建議名單至學院(由學院通知建議委員人數)，由院長圈選委員(建議以3位委員為原則)；各受訪單位將訪評委員名單及實地訪評時間送學院。
(三)各學院可規範各受訪單位提供適當人數供院長勾選，檢送本校109年系所學位學程內部評鑑訪視委員推薦及不合適申請表(請學院自行修改參用)，如附件4。
三、學院應督導受訪單位參考高教評鑑中心實地訪評流程表所列工作項目(如附件5)，規劃自我檢視之內部評鑑實地訪評流程，並於內部評鑑實地訪視及(座)晤談之推動時程109年3月1日~109年4月15日前，將規劃內部評鑑流程送交學院協助督導。為能使各受訪單位及學院順利推動品質保證認可，學校補助各受訪單位聘用內部評鑑委員、報告書印刷、學院督導等相關費用，如附件6。預計109年2月初將經費核撥至學院，由學院依各受訪單位實際需求統一調配運用，經費未支用完畢將由學校統一收回。
此 致
各學院
研究發展處 敬啟
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