通 知
中華民國109年10月23日
聯絡人：楊子岳辦事員
楊詩燕 組長
聯絡電話：(05)2717161
主旨︰有關近期部分受訪單位詢問系所品質保證認可準備相關事宜及本處因應實地訪視規劃之行政支援工作規劃表，提醒各學院及受訪單位惠予注意，敬請配合。
說明︰
一、近期有部分系所學位學程(以下簡稱受訪單位)電話詢問有關系所品質保證認可實地訪視相關準備事項，經詢問高等教育評鑑中心基金會(以下簡稱評鑑中心)或依服務建議書及本校自行規劃方向，再次提醒各單位需注意事項如下:
(一)畢業生代表:係指近5年畢業於該系所之學生，但不可是現在「就學」或「就業」於該受訪單位者。
(二)業界代表:係指該企業與受訪單位有相關產學合作、實習或其他相關交流之企業主管、幹部等，而非指該系所畢業生所在企業之主管。本處於109年8月24日受訪單位空間安排資訊調查表中，有請各單位回復「有」「無」業界代表參加座談，如受訪單位對其定義有所誤解，需修改資料者，請於109年10月28日(三)12時前，依原表格經系主任核章後回傳本處。業界代表名單將待評鑑中心通知再轉知受訪單位提供。
(三)實地訪視流程:評鑑中心將於109年11月24日至12月1日至本校進行系所學位學程品質保證認可之實地訪視，其訪視流程本處前已於108年10月通知中檢附認可服務建議書，並再於109年1月、2月寄送訪視流程表提醒各受訪單位，訪視流程詳如附件1。
(四)校內無補助經費:有關受訪單位來電詢問學校對於後續評鑑中心實地訪視，是否給予系所經費補助，因學校已於本年度將教務處推動策略撙節之經費，核撥並補助各學院及受訪單位辦理內部自我評鑑，本次實地訪視認可作業請由各受訪單位經費自行支用。
二、本於學院協調督導之精神，農學院於第一次待釐清問題公告後，召開學院之品保督導小組會議，並調查所屬受訪單位之各項問題與困難處，本處特提供其綜整之調查表件供各單位卓參(詳如附件2)。
三、目前認可作業階段事項可參考評鑑中心服務建議書第14及15頁所載作業規劃，簡要說明如下:
(一)訪視小組於實地訪視前召開書面審查會議，針對受訪單位所提交自我評鑑告、第1次待釐清問題回復等資料進行討論，並完成實地訪視報告草稿；亦得提出第2次待釐清問題，於實地訪視前1週提供予學校轉交受訪單位，受訪單位須於實地訪視當日訪視委員到校前，將第2次待釐清問題回復資料置於簡報室中。
(二)此階段評鑑中心同時會將學校彙送之各受訪單位教師、行政人員及學生名單等事先進行抽選，抽選後之座(晤)談名單將於實地訪視前2週提供受訪單位聯繫及確認。
(三)畢業生及業界代表由受訪單位自行安排邀請，若於前次調查時回復有業界代表者，將請各受訪單位於實地訪視前1週連同畢業生代表提供出席名單等資料。
四、本處前於109年8月行政會議報告，依本校系所學位學程品質保證執行小組會議決議，系所品質保證認可結果公告後，後續相關經費單位負擔原則如下：
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認可結果 |
處理方式 |
所需費用 |
經費負擔原則 |
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通過 效期 6年 |
1.認可結果公布後 3 年內為自我改善期。 2.自我改善期後應提交自我改善計畫及執行情形，並列入下次申請認可之參考。 |
無 |
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通過 效期 3年 |
1.認可結果公布後 3年內為自我改善期。 2.自我改善期後應提交自我改善計畫及執行情形，並列入下次申請認可之參考。 3.如欲提出效期展延，須於認可結果公布後2.5年提出申請且以1次為限。由評鑑中心進行書面審查或得視情況進行實地訪視後給予效期展延，未獲效期展延者不得申請重新啟動認可程序。 |
1.書審3萬元 2.實地訪視5萬元 |
本校支付單位以系(學位學程)3/4、學院1/4為原則，可由學院與系自行協調。 |
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重新審查 |
申請單位進行改善與資料重整，得於1年內依評鑑中心期程申請重新啟動認可程序，週期內以1次為限；逾1年提出者，視為重新申請。 |
10萬元 |
由系(學位學程)自行支付全額之重新審查費用。 |
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提出申訴 |
受訪單位若提起申訴，須於收到評鑑結果次日起30日內，向評鑑中心提出申訴 |
9萬元 |
以系2/4、學院1/4及學校1/4的方式支付 |
五、評鑑中心將於109年11月24日至12月1日帶領訪視委員至本校進行系所學位學程品質保證認可之實地訪視，本處規劃相關行政支援工作分配表(如附件3)，並提供實地訪視相關指引看板或標示海報樣式(附件4)供參，各學院或受訪單位亦可自行設計，檔案可至下列任一網址下載:
(一)下載1:研發處網頁/系所學程品質認可專區/109年品保作業/06.參考表格下載/109年度委託辦理品質保證認可看版樣式(網址https://www1.ncyu.edu.tw/rdo/itemize_list.aspx?site_content_sn=68793)。
(二)下載2:校園雲端硬碟/NCYU_Public/1.研究發展處【109年委託辦理品質保證認可作業專區】/109年度委託辦理品質保證認可實地訪視看版樣式https://webhd.ncyu.edu.tw/share.cgi?ssid=0EEzT6m下載
此 致
各學院
研究發展處敬啟
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