報告單位：研究發展處
案由：本校109年度系所學位學程品質保證認可作業時程說明及現階段受訪單位應準備資料，提請報告。
說明：
一、為協助本校各系所學位學程(以下簡稱受訪單位)順利進行109年度系所學位學程品質保證認可作業(以下簡稱品保認可)，本處秉持學院協調督導、行政主動支援、系所積極辦理之原則，自108年3月起籌劃並召開系所學位學程品質保證執行小組會議確立本校作業時程、通知各行政單位主動提供認可指標相關參考資料置於學校雲端、通知各學術單位啟動自我評鑑報告撰寫相關工作，再於108年6月4日舉辦說明會，請各受訪單位(各系所學位學程)自學校雲端硬碟下載所需資料加以運用，另說明會簡報及認可作業時程表等相關資料亦寄至各受訪單位連絡人信箱，並於6月將校庫數據資料切割分別寄送各受訪單位，因近日有系所詢問，本處再次簡要說明規劃作業時程。
二、依校內品保認可時程規劃分為前置準備、自我檢視、高教評鑑中心書面審查及實地訪評、結果決定等四個階段，目前屬於前置準備階段(108.3.1~109.2.28)，各學院及受訪單位於本階段應辦理進度，簡要說明如下:(詳情請參附件1)
(一)108年4月1日起︰受訪單位(系所學位學程)組成各工作小組或指導小組；各學院組成督導小組。
(二)108年6月4日︰參加品質保證認可委辦計畫說明會。
(三)108年7月31日︰受訪單位應完成基本資料冊填寫。
(四)108年12月31日前︰受訪單位完成自我評鑑報告初稿(含相關佐證資料)，並將自我評鑑報告書初稿及基本資料表冊送學院協助審議。
(五)109年1月31日前︰學院召開相關會議進行系所自評報告書等資料初審，受訪單位依學院初審意見修改自我評鑑報告書並持續進行缺失自我發掘與改善。另同時補充基本資料冊數據。
(六)109年1月31日前︰受訪單位提送品質保證認可內部評鑑訪評委員建議名單至學院(由學院通知建議委員人數)，由院長圈選委員(建議原則3位委員)；各受訪單位將訪評委員名單及實地訪評時間送學院。
(七)109年2月28日前︰受訪單位提送高教評鑑中心訪視委員推薦名單及不合適委員名單(至多10位訪視委員及5位不合適委員)至學院，由學院彙整後交送研發處，統一函送高教評鑑中心參考。
三、本次品質認可作業，受訪單位需完成資料有自我評鑑報告書及基本資料表冊，資料準備年度為106~108學年度，以下簡要說明︰
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(一)自我評鑑報告書撰寫格式 |
1、報告書撰寫格式及內容大綱請參照服務建議書第13~14頁及附錄C(附件2)。 2、自我評鑑報告之內容需依班別制個別情形於報告中呈現，以120頁為原則，每增加一個班制可增加10頁。內文統一以固定行高22pt、14號標楷體撰寫，邊界部分請各系所自行審視最佳邊界，採雙面印刷，並於書背標示受訪單位名稱。 3、佐證之附件資料不限頁數，併同自我評鑑報告本文製作成光碟，並將附件光碟個別黏貼於封底內側。 |
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(二)撰寫自我評鑑報告書參考資料下載 |
各行政單位業已提供品保認可評鑑報告參考資料，請各受訪單位至學校雲端硬碟下載。 1、本校雲端硬碟系統專用資料夾(登入及資料尋找步驟請參附件3) 2、雲端硬碟資料項目 （1）三大品保項目參考資料依項目一系所發展、經營及改善、項目二教師與教學、項目三學生與學習等3個資料夾存放，資料位置可先查詢行政單位提供資料檔案名稱彙整表(附件4)，資料問題可向所提供資料之行政單位窗口(附件5)詢問。 （2）各行政單位、學院、受訪單位窗口。 （3）實施計畫與服務建議書。 （4）基本資料冊-空白表格。 （5）108年6月4日說明會資料。 （6）規劃期程。 （7）常見Q&A。 |
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(三)基本資料冊填寫說明 |
1、基本資料冊空白表格(附件6)，亦可至學校雲端硬碟下載。 2、秘書室、電算中心與研發處業於108年6月將校務資料庫相關數據資料分割成各受訪單位所需資料(計有各單位106至107上學期之資料、106-107年度之資料及主計室參考資料，共計19個檔案)，業將資料E-mail各受訪單位窗口，請各受訪單位依提供之資料對應填列於基本資料冊。 3、新一批校務資料庫資料，本處配合秘書室作業時間將分別於109年1月中及109年6月中傳送各受訪單位(詳如附件7)，故為配合內部評鑑作業時間，各受訪單位若須運用表册數據，可先自行調查或統計，使整體自評報告書更加完善，在收到本處提供新一期資料後，請受訪單位再核對報告書及表冊數據進行調整。 |
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(四)品保認可會議紀錄相關通知事項及資訊 |
本次認可作業啟動之會議資料及相關通知事項與資訊，可至研究發展處網頁參閱(研發處首頁>系所認可及評鑑專區>109年委託辦理品質保證認可作業專區) https://ncyuweb.ncyu.edu.tw/rdo/gradation.aspx?site_content_sn=63464。 |
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