綜合組行政會議工作報告及重要報告事項
報告事項一
報告單位：研究發展處
案由：本校109年度系所學位學程品質保證認可作業現階段受訪單位應辦理進度，提請報告。
說明：
一、為協助本校各系所學位學程(以下簡稱受訪單位)順利進行109年度系所學位學程品質保證認可作業(以下簡稱品保認可)，本處於108年10月29日再次通知各行政單位定期主動更新雲端硬碟資料，並於11月12日行政會議報告，提醒各學院及受訪單位應依時程規劃掌控品保辦理進度，並可至學校雲端硬碟下載資料加以運用。另本處業於12月23日提供第2批校務資料庫之數據，作為各受單位基本資料冊填寫依據。
二、依本校認可作業時程規劃，各受訪單位應於108年12月31日前完成自我評鑑報告初稿(含相關佐證資料)，資料準備年度為106~108學年度，並將自我評鑑報告書初稿及基本資料表冊送學院協助審議。並於109年1月31日前完成下列事宜:
(一) 請學院召開相關會議進行系所自評報告書等資料初審，受訪單位依學院初審意見修改自我評鑑報告書並持續進行缺失自我發掘與改善。
(二) 受訪單位提送品質保證認可內部評鑑訪評委員建議名單至學院(由學院通知建議委員人數)，由院長圈選委員(建議原則3位委員)；各受訪單位將訪評委員名單及實地訪評時間送學院。
(三) 內部評鑑訪評委員建議名單無規範格式，各學院可規範各受訪單位提供適當人數供院長勾選；另請各受訪單位參考高教評鑑中心實地訪評流程表所列工作項目，規劃自我檢視之內部評鑑實地訪評流程，並將規劃內部評鑑流程送交學院協助督導。
三、本處持續將各受訪單位所詢問之問題列入Q&A並隨時更新(附件2)，各受訪單位可至本校雲端硬碟或研發處／系所學程品質認可專區／109年品保作業/常見Q&A查閱。
決定: