通 知
中華民國108年4月24日
聯 絡 人：楊詩燕 組長
蕭全佑 組員
聯絡電話：(05)2717161
主旨︰檢送本校系所學位學程品質保證認可各行政單位提供資料檔案名稱彙整表(附件1)，請各單位配合於108年5月28日(星期二 )前上傳相關業務參考資料檔並回填前開彙整表，俾利受訪單位參考運用。
說明︰
一、 依據本校108年4月9日系所學位學程品質保證執行小組第1次會議決議辦理(附件2)；本次品質保證認可以「學院協調督導、行政主動支援、系所積極辦理」為原則，資料準備年度為106-108學年度，合先敘明。
二、 為配合行政單位主動支援各受訪單位的原則，本處前於108年3月8日檢送「本校系所學位學程品質保證認可各單位建議新增或提供資料清單彙整表」，業由各行政單位、學院及受訪單位協助檢視及提供修改意見，並提送前開執行小組會議決議後修正(附件3)。
三、 為利各受訪單位參考或佐證資料的取用，本處業於本校雲端硬碟系統建置專用資料夾(路徑︰DataVol3/NCYU_Public/1.研究發展處【109年委託辦理品質保證認可作業專區】)，請各行政單位承辦人依附件3列出之可提供資料及雲端硬碟路徑上傳資料檔，若有新增其他可供參考資料亦請一併上傳(可參附件2第84-95頁)，上傳之檔案以非機密可公開為原則，若檔案性質適合分群(按系所分開表列)且複雜度高，可洽本處統一轉請電算中心協助。
四、 惠請秘書室協助填寫基本資料表册對應之校庫表册填報人(附件4)，俾利受訪單位表册定義之詢問，並請提供前開校庫相關表册數據及檔案，請於108年5月10日(星期五)前回傳相關資料。
五、 請各單位窗口專責人員協助彙整單位內上傳之資料檔案名稱(附件1)，紙本經單位主管核章後逕擲回研究發展處彙整，電子檔請寄送至upd@mail.ncyu.edu.tw，前述作業請務必配合本次品質保證認可作業規劃時程於108年5月28日前完成。
此 致
教務處、學生事務處、總務處、研究發展處、國際事務處、產學營運及推廣處、秘書室、圖書館、電子計算機中心、體育室、人事室、師資培育中心、語言中心
研究發展處 敬啟
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