通知
中華民國115年7月3日
聯絡人：蕭全佑組長、林芝旭專員、楊宗穎專任助理
聯絡電話：05-2717161
一、 國科會核定本校115年度「大專學生研究計畫」，檢附來文及名冊【附件1、附件2】，請轉知所屬學生及老師知悉。
二、 重要注意事項如下：
（一） 計畫期限：115年7月1日至116年2月28日止，計8個月。
（二） 學生身分：
1. 獲補助學生「無需」辦理計畫約用。
2. 執行計畫學生需為在學學生（不可為碩、博士班研究生），請各系所檢視所屬學生是否計畫執行期間內非在學身分，若有此狀況請系所於115年7月15日前填寫聲明書【附件6】說明註銷原因，奉校長核可後，本處統一發文國科會辦理註銷。
3. 若有學生於執行計畫期間因畢業、退學等原因以致不具學生資格，或有休學或其他無法執行本項計畫之情形發生，敬請填寫聲明書【附件6】說明原因並通知研發處，本處將協助函送國科會辦理註銷或中止計畫。
（三） 經費請領：本處統一向國科會辦理請款，經費會直接轉入指導老師的會計請購系統。不同經費類別之報支方式及注意事項如下：
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類別 |
注意事項 |
請款流程 |
聯絡人 |
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國科會研究助學金 |
1. 指導老師請至會計系統請領獎助學金6,000元/月（115年底前要將7-12月獎學金核銷完畢，不得跨年度報支） 2. 不需支應機關公提的二代健保費 3. 不需另簽領據（於核銷清冊簽名即可） 4. 共8個月，合計48,000元 |
至會計系統→登入指導老師帳號→計畫經費→新增請購→清單→印領清冊→經費用途請選獎勵金(會計系統登帳畫面如【附件3】 |
主計室鄭小姐#7218 |
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國科會耗材費 |
1. 116年2月28日前至會計系統採實報實銷方式辦理（115年度單據需115年核銷完畢，不得跨年度報支） 2. 需以單據（發票、收據）核銷 3. 未支用之經費需繳回國科會，不能當結餘款 |
至會計系統→登入指導老師帳號→計畫經費→新增請購→經費用途請選業務費 |
主計室鄭小姐#7218 |
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高教深耕計畫獎助金 |
1. 115年度高教深耕計畫補助獲核定學生每人2,000元獎助金 2. 請於115年9月30日前將申請資料送至研發處 |
學生填寫領據【附件4】並檢附金融帳戶封面影本→紙本傳回研發處→研發處統一造冊核撥 |
研發處楊宗穎先生#7161 |
（四） 研究成果報告：
1. 學生請於執行期滿後一個月內，至國科會網站線上繳交，並須提醒指導教授至國科會系統將研究成果報告確認送出，逾期繳交不列入評獎。若未繳交報告，將影響本校及指導教師申請國科會計畫。請務必依規定上傳報告。
2. 研究成果報告繳交及經費結報相關表格，請至國科會網站首頁/學術研究/補助獎勵辦法及表格/補助專題研究計畫/大專學生研究計畫下載使用，並請依「國科會補助大專學生研究計畫作業要點」【附件5】規定辦理。
三、 附件一覽表
【附件1】國科會核定公文
【附件2】國科會核定115年度「大專學生研究計畫」名冊
【附件3】會計系統登帳畫面概示
【附件4】高教深耕計畫獎助金領據
【附件5】國科會補助大專學生研究計畫作業要點
【附件6】嘉義大學大專學生聲明書
此致
各學院（敬請轉知各系，並請各系依說明轉知獲補助之指導老師及學生）
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