計畫申請常見問題
一、科技部專題研究計畫
Q1新聘教師如何申請科技部計畫？
A1新聘教師，其資格符合規定，且從未申請過科技部研究計畫者，得於起聘之日或獲博士學位之日起三年內以隨到隨審方式提出，並以申請一件為限。
新聘教師可於期間內，隨時於科技部網站研究人才個人網線上提出計畫申請，並列印申請書第1頁(表C001)及個人資料表1份(表C301-3)簽名後送研發處技術合作組，俾便本處函送科技部。
Q2科技部專題研究計畫核定後，計畫主持人還須辦理那些程序？
A2科技部計畫核定通過後，計畫主持人會接到本處通知，須上科技部網站研究人才個人網簽署執行同意書後，學校始可與科技部簽約。
Q3科技部計畫如何辦理變更?
A3科技部計畫辦理變更可分為學校審查及科技部審查。
（一）校內審查範圍：
1.經費變更，補助項目流用比率未超過核定金額50%
2.研究設備項目變更，變更之設備單價在50萬以內
3.國外差旅費：變更出國人員、人數、次數、天數或地點。
（二）校內審查變更程序
1.經費變更，請至校務行政系統之「教師研究計畫管理系統」辦理「項目經費變更申請」，線上送出並印出1份紙本送研發處辦理。
2.研究設備項目變更及國外差旅地點及人員變更，請計畫主持人附上大會接受函後上簽，須經校長核可後始可辦理變更。
（三）科技部審查範圍：
除校內可自行審查項目外，均須函請科技部審查。
計畫主持人須至科技部研究人才網辦理線上變更，並列印變更申請表，經計畫主持人簽章後，送研發處辦理。科技部審查之變更案，須經科技部回函告知審查結果，通過後始可辦理變更。
Q4科技部計畫辦理轉出程序為何？
A4計畫主持人至科技部網站研究人才個人網線上辦理轉出申請，併列印計畫變更申請表及上傳附件(他校聘書影印本)，經計畫主持人及單位主管簽章，送研發處轉送科技部。科技部回函同意後，始辦理後續轉出事宜。
二、科技部大專學生專題研究計畫
Q1大專學生參與專題研究計畫核始開始申請？
A1依科技部來函通知辦理（通常為每年2月初），屆時研發處會將通知轉發各學院，再轉寄各系轉知學生。欲申請學生須依學校規定期限內完成所有申請程序。
Q2大四或延畢生可申請嗎?
A2大專學生計畫執行期限為計畫核定該年7月至隔年2月，研究計畫執行期限內仍須學生身分始可申請。延畢生申請時須檢附延畢證明上傳，若只延畢一學期至1月底，並未符合其規定。
三、建教合作計畫
Q1計畫投標時何處可找到資格證明文件，如學校設立證明、免稅證明？
A1（1）請至總務處∕文書組∕表單下載處，下載「嘉義大學核准成立公文」及「嘉義大學免稅公文」。
（2）請至人事室網頁∕人事統計，查詢本校教職員工數及身心障礙者人數與原住民人數。
Q2投標時須檢附那些文件？
A2一般須填附廠商登記或設立之證明文件、投標廠商聲明書正本、投標標價清單、計畫書等，惟詳細須附文件仍請依每件標案之投標須知辦理。
Q3學校可有制式合約可參考？如何申請學校用印？
A3 研發處網頁∕表單下載∕技術合作組，可下載「產學合作(建教合作)合約書範例」，合約書用印時請先至總務處∕文書組∕表單下載處，下載「用印申請書」，經申請人、單位主管用印後，將合約書連同經費概算表、計畫書送本校創新育成中心審視後再送研發處、秘書室、文書組用印。
Q4產學合作計畫行政管理費提列比率為多少？
A4依本校「建教合作經費處理要點」，行政管理費請提列計畫「總經費」之10％。
四、研究計畫配合款
Q1研究計畫配合款如何申請？
A1（1）本校研究計畫配合款僅配合教育部、農委會、科技部或行政院所屬單位有指定需要配合款之計畫。
（2）計畫主持人欲申請計畫配合款，須於計畫研提之初先送「學術研究獎勵審議小組」審查，計畫核定通過後再提「學校統籌款會議」申請經費補助。若計畫研提之時學術研究獎勵審議小組未開會，則可先上簽呈奉核可後，再補提學術研究獎勵審議小組審查。
（3）送「學校統籌款會議」提案審議時須附，計畫徵求通知、補助機關通知（科技部計畫請送計畫核定清單）、計畫書、研究設備費配合款申請表等相關資料送各學院彙整後統一送件。