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一、借用手續
- 申請方式：
- 請以本校社團、系學會或各行政/學術單位為借用申請，若無帳密請洽課外活動組。
- 活動日前 60 天開放預借，同一活動僅可連續借用 7 天。
- 押證件：所有場地於使用當日或前一日，於上班時間至辦公室辦理登記及押證件。
- 領取配件包：借用蘭潭校區第二、三會議室或新民校區多功能交誼廳，若須使用設備，須領取配件包。
- 借用時段：每日分為 4 個時段。
時段 時間 注意事項 早上 08:00 - 12:00 請於借用時間起 60 分鐘內完成借用手續 中午 12:00 - 14:00 下午 14:00 - 17:00 晚上 17:00 - 24:00
提醒：借用當日未進行使用登記並押證件或未依時間完成借用，將視同「借而未用」違反規定予以停權。
二、歸還程序
- 場地須整潔與復原。
- 請辦公室檢查。
- 歸還鑰匙或配件。
- 領回證件。
- 若歸還時間已屆下班時間，則於隔日 8 時 30 分前歸還。（若歸還日為非上班日，則在第一個上班日辦理。）
提醒：場地未依時間完成歸還程序，視為違規予以停權。
三、注意事項
- 辦理借用及歸還窗口：
- 蘭潭校區：課外活動組（學生活動中心二樓）。
- 新民校區：學務組辦公室。
- 場地借用規定：
- 同一活動僅可連續借用七天及四個場地，若經發現違反將逕予刪除超過部分。
- 會議室供上課、開會、研習用，若發現僅供擺放活動所用之器材、設備，將取消借用。
- 場地及器材借用採連帶停權方式，單一違規，須完成勞動服務時數 6 小時，重複違規者（場地及器材同時違規），服務時數累計為 12 小時。須完成服務才可恢復借用。
- 系統操作問題：
場地借用系統有關問題請電洽課外活動組蘭潭辦公室 05-2717060、2717066 - 學生餐廳借用（屬總務處管理）：
- 地點：行政大樓四樓。連絡電話：05-2717141。
- 如需借用請洽該單位，並至總務處網頁下載申請表。
- 社團：申請表填妥後洽課活組核章。
- 系學會：申請表填妥後洽系辦公室核章。
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