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本校各行政單位業務簡介(如有變動，以各單位網頁資訊為準) 製表日期：113年6月 |
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單位 |
辦公室位置 |
業務簡介 |
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註冊與課務組 05-2717020~7022 |
蘭潭校區行政大樓1樓前棟 |
負責蘭潭校區及新民校區學生學籍管理、成績管理、選課業務、學生缺曠課統計、期末扣考、畢業資格審查、離校作業、在校生及校友各項證明文件核發。教師鐘點核計、開課、排課、暑修、蘭潭校區綜合教學大樓教室管理。 |
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教學發展組 05-2717047 |
蘭潭校區行政大樓1樓前棟 |
提供全校師生教與學服務資源，以提升教師教學專業知能、建構學生學習輔導資源平台以及推廣教學科技提升學生學習成效。 |
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招生與出版組 05-2717040~7042 |
蘭潭校區行政大樓1樓前棟 |
承辦招生業務(大學部、體育運動績優單獨、碩博士及EMBA等)、各系所師資質量及系所增設、更名、招生名額調整、招生宣導(大學博覽會、媒體、高中參訪)及宣傳政府出版品管理。 |
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綜合行政組 05-2717030~7031 |
蘭潭校區行政大樓1樓前棟 |
辦理高教深耕計畫之創新教學部份、其他承接計畫業務、業師協同教學、學生校外實(見)習校級承辦、研究生學術倫理教育課程、必選修科目冊管理、課程結構外審、學雜費調整、績優教師遴選、其他綜合組業務。 |
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通識教育中心 05-2717180~7081 |
蘭潭校區行政大樓1樓前棟 |
負責全校通識教育領域課程規劃、選課、學分抵免、通識學分畢業審核事宜、推展通識教育各類企劃及通識教育專案事項。 |
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民雄教務組 05-2068609~8611 |
民雄校區行政中心1樓 |
承辦師範學院及人文藝術學院師生有關註冊及課務等業務、師資培育學系公費生及師資生學籍管理、教育學程學分證明製發、「大專校院在學學生問卷調查資料庫」網路問卷調查、「臺灣師資培育資料庫」施行師資培育學系師資生網路問卷調查。 |
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新民聯辦教務 05-2732986、05-2732951 |
新民校區B棟1樓 |
承辦新民校區各系所學籍、選課、成績及畢業等業務。 |
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生活輔導組 05- 2717310~7312 2717052~7053 |
蘭潭校區行政大樓1樓後棟 |
學生安全：辦理學生安全、校安通報、學生生活輔導、兵役業務、交通安全宣導、新生始業式、軍訓人事及教育、青年動員服勤、萬安演習、防制學生藥物濫用、配合國家政策辦理預官及ROTC考選等作業。 生活助學：學生就學貸款、學雜費減免、操行獎懲、請假、工讀助學金、弱勢助學金及各項獎學金、急難慰助金、品德教育宣導及失物招領。 |
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課外活動組 05-2717066 05-2717975 |
蘭潭校區學生活動中心2樓 |
協助學生會及輔導社團各項活動、綜理禮賓大使相關事宜、辦理校慶典禮、畢業典禮、彙整導師制時間表、蘭潭校區捐血活動及綜理服務學習相關事宜。 |
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衛生保健組 05-2717069~7070 |
蘭潭校區學生活動中心1樓 |
負責全校教職員工及學生有關新生入學與新進員工之體檢業務、衛生保健、緊急傷病處理與轉介、醫療諮詢與衛生教育宣導等工作。 |
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住宿服務組 05-2717050 |
蘭潭校區行政大樓1樓後棟 |
學生宿舍綜合業務 |
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學生輔導中心 05-2717080~7081 05-2717083 |
蘭潭校區學生活動中心2樓 |
實施心理測驗、個別諮商及團體輔導、危機個案處理與輔導、提供學系教師輔導諮詢、心理健康推廣活動、導師業務、學生申訴。 |
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學生職涯發展中心 05-2717173~7174 |
蘭潭校區行政大樓1樓前棟 |
辦理職涯博覽會暨校園徵才活動、企業參訪、職涯輔導講座、畢業生相關調查、雇主滿意度調查、UCAN新生施測、職涯班級輔導及個別諮詢輔導。 |
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民雄學務組 05-2068605~8608 |
民雄校區行政中心1樓 |
學生社團之申請與輔導核銷；辦理全校學生社團評鑑、校慶園遊會、民雄校區畢業典禮、全校合唱比賽、課外活動。學生請假、操行獎懲、學雜費減免、就學貸款、弱勢助學金、急難慰助金及各項獎助學金、工讀助學金、公費生補助及失物招領。 |
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原住民族學生資源中心 05-2717079 |
蘭潭校區行政大樓3樓 |
整合專業人力和資源，建置一個有利於原民學生學習、成長、和發展的友善環境空間，提供原民學生 課業學習 、生活輔導、生涯就 業、部落服務學習及教育文化相 關活動等。期許原民學生不 僅在學 校內獲得最優質的課業學 習、生活輔導與生涯就業之資源和協助 ，更能有效激發學生的創意活力和研究潛力，積極致力於維護並推廣原住民族的文化資產，回饋部落，培育未來菁英人力。 |
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特殊教育學生資源中心 05-2717957 |
提供本校身心障礙學生各項支持，以協助身心障礙學生適應大學生活 |
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事務組 05-2717110~7112 |
蘭潭校區行政大樓4樓前棟 |
勞務及財物採購、技工友管理、車輛及油料管理、技工友及非編制人員健勞保業務，校園綠美化、水、電、電話費、膳委會、民防團等。 |
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出納組 05-2717120~7122 |
蘭潭校區行政中心4樓前棟 |
定期存款之存提及對帳業務、財務管理小組業務及資金調度、各專戶收入傳票與支出傳票之記帳、開立支票、電匯款項、寄發支票及通知領款；零用金請款作業等。 |
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文書組 05-2717090~7092 |
蘭潭校區行政大樓1樓前棟 |
承辦各種文書辦法之研擬、印信之典守及使用、收文處理、發文處理、檔案管理及蘭潭校區教職員工生信件處理。 |
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資產經營管理組 05-2717140~7142 |
蘭潭校區行政大樓4樓前棟 |
財物之登帳轉移、盤點、失竊、報廢處理、消耗品領用、學位服借用、招待所借住、學人宿舍借用、空間用途調查、埸地出租及管理業務。 |
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營繕組 05-2717130~7132 |
蘭潭校區行政中心4樓前棟 |
辦理有關校園15萬元以上土木、建築、景觀、水電之發包、督工、維修等業務，負責全校營繕統籌及蘭潭校區修繕業務。 在有限經費下，本「優質節約」之原則，發揮效率與品質之要求，提供全校師生及同仁更安全、舒適的教學、研究及學習環境。 |
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民雄總務組 05-2068614~15 |
民雄校區行政中心1樓東側 |
民雄校區校園環境清潔及綠美化、公共設施維護、公文傳送、代收及代寄郵件、代收各項費用、場地外借申辦、招待所借住申辦、學位服借用。 |
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駐衛警察隊 05-2717151 |
蘭潭校區行政大樓1樓後棟 |
各項緊急突發狀況之處理與聯繫工作、校區車輛管理與停車證之製發與權限設定。 |
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綜合企劃組 05-2717161~7162 |
蘭潭校區行政中心4樓後棟 |
辦理評鑑業務（含大學校務評鑑、系所評鑑、附屬單位中心評鑑、統合視導等）、規劃與彙整本校中程校務發展計畫書、辦理校務諮詢、校務發展、校務基金管理委員會及校園規劃小組會議、校務基金借支申請及償還相關事宜、全校性簡介之製作與修正、辦理教育部補助特殊優秀人才彈性薪資方案、辦理國內學術單位交流、簽約事宜、國立大學校院協會、彰雲嘉大學校院、台灣國立大學系統聯盟業務、學校年度財務規劃報告書撰擬、「高等教育深耕計畫」總管考業務 |
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學術發展組 05-2717161~7163 |
蘭潭校區行政中心4樓後棟 |
國內研究計畫相關業務、民間產學合作計畫、各類研究助理約用(含大專校院獎助生團體傷害保險)、教師升等學術研究成果Aa評分表審查、學校統籌款會議及學術審議會議、貴重儀器管理、教師研究計畫管理及研究成果獎勵、產學合作績效獎勵、國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施、優秀博士生獎學金。 |
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校務研究組 05-2717161~7163 |
蘭潭校區行政中心4樓後棟 |
收集、整理和分析校內的校務資料及校外相關資料、規劃及建置校務研究資料庫、規劃校務研究資訊平台的建構與開發、整合校內外校務研究資料，對校務研究資料進行校務研究議題分析、社團法人台灣評鑑協會（台評會）會員、臺灣校務研究專業協會（TAIR）會員及南區大專校院校務研究推動策略聯盟成員 |
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國際合作組 05-2717296、05-2717298 |
國際交流學園2樓 |
推動各項校級合作協議簽訂與執行含交換生、學術交流活動辦理及研究合作等、協助本校師生申請各項校內外國際性獎補助計畫等業務。 |
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境外生事務組 05-2717296、05-2717298 |
國際交流學園2樓 |
提供國際生招生及到校後生活輔導。協助證件辦理及獎助學金申請及核撥。僑外生問題處理及主動關懷，透過活動及駐點服務等協助境外學生。 |
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採編組 05-2717231~7232 |
蘭潭校區圖書資訊館1樓 |
中西文書請購及分類編目。贈閱與交換書處理。薦購書目整理。圖書與電子書購置需求申請。圖書點收與催缺、更誤。急用書處理。 |
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讀者服務組 05-2717237~7238 05-2717233 05-2717240 |
蘭潭校區圖書資訊館2樓 |
部分閱讀空間及自修室之管理、不外借資料之管理及期刊、電子期刊暨資料庫之請購、管理及教育推廣等業務。 |
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蘭潭校區圖書資訊館1樓 |
借還、預約、催還及協尋作業。借書逾期及遺失賠償。借書證印發及註銷。開館時間調整與公告。可借書庫管理維護。離校手續辦理。 |
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系統資訊組 05-2717235 05-2717241 |
蘭潭校區圖書資訊館3樓 |
圖書館伺服器之管理;電腦週邊設備採購、安裝、維護管理；圖書館網站規劃、建置維護；視聽多媒體之管理(採購、流通、推廣)。 |
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民雄館 05-2068230~8231、2068234 |
民雄校區圖書館 |
借還書（含跨校區服務）。參考諮詢。舉辦電子資源利用教育訓練。視聽服務。提供視聽資料借還服務。國際會議廳場地管理維護。 |
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新民館 05-2732972~2973 |
新民校區B棟2樓 |
提供借還書（含跨校區）。參考諮詢。 |
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行政管理組 05-2732401~2405 |
林森校區B棟 |
林森校區空間長期出租履約管理業務。林森校區校園環境及建築維護管理業務。林森校區E化空間管理系統短期場地借用業務。林森校區校園綠美化業務。 |
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產學創育推廣中心(推廣教育) 05-2732401~2405 |
林森校區B棟 |
辦理推廣教育班學分班及非學分班計畫擬定及招生、課務、收退費、場地接洽、推廣資料之各項統計，以及圖書證借閱、推廣課程電話諮詢、學員請假及平安保險等相關工作。 |
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產學創育推廣中心(創新育成) 05-2717293 05-2717307 05-2717309 |
林森校區B棟 |
經濟部計畫執行、廠商輔導、協助廠商計畫申請、智財技轉、產學合作。 |
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系統研發組 05-2717260~7262 |
蘭潭校區圖書資訊館3樓 |
校務行政資訊系統規劃、建置及維謢、校務行政資訊系統主機及資料庫管理及維謢、提供校務行政資訊系統之諮詢服務，辦理教育訓練及推廣工作、辦理電子計算機中心相關行政業務 |
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資訊網路組 05-2717259 |
蘭潭校區圖書資訊館3樓 |
教職員工、學生、教學、研究、行政單位電子郵件帳號管理維護、密碼更改、主機系統管理及維護、網站設站申請、宿網網路管理及維護 |
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諮詢服務組 05-2717257~7258 |
蘭潭校區圖書資訊館3樓 |
各項會議決議列管案件追蹤及結案處理、各項公函、法令、通知、會議記錄之轉發、公用物品採購案之承辦、中心財產管理、計算機諮詢委員會會議、各項會議資料彙整與提送、經費管理、教育訓練課程規劃與授課支援、電腦教室管理、工讀生管理、支援計算機課程教學 |
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民雄校區 05-2068020 |
民雄校區創意樓3樓 |
諮詢及開發遠距教學平台系統、管理遠距教學課程、支援網路多媒體教學製作、訓練與管理、舉辦遠距教學相關之教育訓練課程、全校視訊會議系統之規劃、管理與維護、學生資訊能力檢定相關作業、管理民雄校區各單位之網路系統、承辦民雄校區之電算中心行政業務 |
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環境保護組 05-2717137 |
蘭潭校區行政大樓前棟4樓 |
辦理實驗室廢液收集貯存及清除、飲水機維護管理及飲水機水質檢驗、廁所清潔維護與管理稽查、毒性化學物質管理 |
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職業安全組 05-2717886 |
蘭潭校區行政大樓前棟4樓 |
辦理校園公共意外保險業務、辦理實驗室研究生暨新進人員安全教育訓練、一般及實驗場所安全巡檢 |
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公共關係組 05-2717748~7749 |
蘭潭校區行政大樓前棟2樓 |
新聞稿撰寫及發布、校訊編輯與發行、記者會召開、緊急事件新聞危機處理、媒體關係建立、校長重要會議致詞稿撰寫 |
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綜合業務組 05-2717008~7011 |
蘭潭校區行政大樓前棟2樓 |
校史室管理、行政及校務會議、內部控制、服務品質、性別平等、開源節流、智慧財產權窗口、雙年報彙編發行、其他交辦事項 |
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校友服務組 05-2717748~7749 |
蘭潭校區行政大樓前棟2樓 |
出版校友通訊、辦理熱心服務及傑出校友選拔表揚業務、辦理校友卡之核發、校友資料維護與更新、推動成立及強化系所校友會及地區性校友會組織、辦理校友返校及聯誼活動、其他校友服務事項、整合各地區校友會資源及推動募款計畫，協助引薦校友與學校各項產學合作、建立捐款檔案與規劃運用事項、凝聚校友向心力，促進校友間互助合作、其他資源發展相關事項 |
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體育活動組 05-2068245 |
民雄校區樂育堂1樓 |
全校運動會、全校師生運動競賽及體育活動、校際師生體育活動、協助學生辦理院、系及班際體育活動、民雄校區體育教學器材借用、健身器材及場地借用 |
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訓練競賽組 05-2717271 |
蘭潭校區嘉禾館1樓 |
本校運動代表隊之組訓與輔導、對外競賽、績效考核與獎懲及領隊教練聘任 |
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場地器材組 05-2717271 |
蘭潭校區嘉禾館1樓 |
教學器材申請與報銷、體育場館及游泳池使用與安全管理、經費編列與核銷、設備器材借用維護與報銷、游泳池救生員及工讀生督導管理 |
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新民校區器材室 05- 2732820 |
新民校區游泳池1樓 |
新民校區體育教學器材、健身器材及場地借用 |
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歲計組 05-2717211~7213 |
蘭潭校區行政大樓後棟2樓 |
校務基金年度預算業務(收支估計、分配預算、預算流用、保留預算、補辦預算)；部門預算(含人事費及工程審核)、高教深耕計畫、在職專班、推廣教育及招生業務之經費管控；主計人事業務、主計室網頁、會計系統及公務信箱管理等。 |
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審核組 05-2717216 05-2717218~7220 |
蘭潭校區行政大樓後棟2樓 |
建教合作計畫、場地及設備管理業務、受贈業務、利息收入、技轉權利金業務及政府機關補助計畫(不含高教深耕)之經費管控；校內自償性借款償還控管、自籌經費控管分析等。 |
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會計組 05-2717214~7215 |
蘭潭校區行政大樓後棟2樓 |
會計帳務處理、會計報告編製(含月報、半年報及決算)、統一收據控管、主計室財產管理及經費簽證、現金出納及財產盤點查核業務、上級機關抽查業務、校務基金統計報告、公文及教育部通報管理；學雜費收入、雜項收入、代收款等收入及經費管控等。 |
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一組 05-2717192~7193 |
蘭潭校區行政大樓後棟2樓 |
組織規程、員額編制表、待遇、校長遴選（續任）業務、教師敘薪聘任升等、職員任免遷調、專案人員進用、教職員員額控管、人事室綜合業務等事宜。 |
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二組 05-2717196~7197 |
蘭潭校區行政大樓後棟2樓 |
教職員公健保獎懲考績、生活津貼及各項福利補助差勤、訓練研習進修計畫之研擬及辦理、退休、出國、服務證明之核發、公職人員財產申報等事宜。 |
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教育課程組 05-2263411分機1751~1753 |
民雄校區科學館3樓 |
辦理教育學程甄選、教育專業課程、教育專門學分、課程學分抵免、專長課程學分審查、師資培育獎學金。 |
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實習輔導組 05-2263411分機 1755~1756 |
辦理教師資格考試、大五實習及海外見實習、教師證申請、地方教育輔導、畢業生流向、教師甄試專區。 |
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綜合行政組 05-2263411分機 1758~1759 |
辦理公費生輔導、原住民師資生、師資培育評鑑、教師臨床教學、精進特色計畫、中心電子報。 |
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外語組 05-2717978 |
蘭潭校區綜合教學大樓地下1樓 |
大學英文課程及多元評量活動規劃、大學部及研究生英語畢業門檻審核、辦理校內英檢、大學英文課程學分抵免及加退選、辦理多益與托福紙筆測驗 |
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華語組 05-2732981~2984 |
新民校區B棟1樓 |
外籍生華語文課程規劃及分班檢測、辦理校外華語推廣班、辦理公私立機構華語文訓練課程、辦理外籍生語言交換活動 |
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綜合事務組 05-2717961 |
蘭潭校區綜合教學大樓地下1樓 |
辦理各類語言推廣班、辦理全球英語檢測、中心工讀生及場地管理、開設英語溝通微學程課程、專兼任老師聘任事宜 |
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