辦公室地點:行政中心一樓
服務時間:週一至週五 上午8:00至下午5:00
行政單位電話:(05)2717050
❇蘭潭校區宿舍:(05)2717371、民雄校區宿舍:一舍 (05)2068335、二舍 (05)2068320、新民校區宿舍:(05)2732700、
進德樓校區宿舍:(05)2732606、賢德樓校區宿舍:(05)2732715、林森校區宿舍:(05)2732475
E-mail:dorm@mail.ncyu.edu.tw
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成員
業務職掌
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組長:待補
電話(05)2717050
E-MAIL**@mail.ncyu.edu.tw
職務代理人:朱原谷輔導員1.綜理組內各項業務
2.統籌組內各項會議相關事宜
3.督導學生宿舍業務
4.賢德樓招商事宜
5.其他臨時交辦事項
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輔導員:朱原谷
電話(05)2717050
E-MAILroder5210@mail.ncyu.edu.tw
職務代理人:江妮玲專案組員1.電子公文登記桌
2.電子信箱管理
3.全組應上繳資料通知同仁撰寫及彙整(包含內控、校務資料庫、性平、財務資訊公開等資料彙整及撰寫)
4.組內一般工讀生管理及招募
5.組務會議召開及會議紀錄
6.宿舍新建工程管理
7.教育部新世代住宿環境提升計畫
8.行政單位與學生宿舍聯絡窗口
9.協助宿舍上繳違約金、冷氣費
10.寒(暑)宿公告上簽
11.辦理宿舍自治委員聯合會
12.辦理宿舍服務暨輔導委員會
13.辦理優先住宿申請公告
14.辦理宿舍舊生床位抽籤作業
15.辦理宿舍服務品質意見調查
16.辦理新生入住事務(含新生入住資訊網頁更新)
17.辦理宿舍清潔人員委外作業
18.辦理宿舍保全人員委外作業
19.臨時交辦事項
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專案組員:江妮玲
電話(05)2717050
E-MAILqq200549@mail.ncyu.edu.tw
職務代理人:朱原谷輔導員1.各舍財務月報表彙整、陳核、歸檔
2.教官及校安人員加班費計算、核銷
3.各舍水質檢驗費用核銷
4.辦理學生宿舍經費收支分配表相關事宜
5.辦理各舍學生欠費作業相關事宜
6.辦理學生宿舍經費概算表相關事宜
7.寒(暑)假公告、申請費用代收代付及出單作業
8.辦理自動販賣機、洗衣機場地收入費用相關事宜
9.辦理學生離校相關事宜
10.辦理新生進住服務品質意見調查
11.辦理學生宿舍多元生理用品分享盒相關事宜
12.辦理公用水電費出單作業(含分攤水電費計算及申請費用代收代付)
13.組內網頁維護及管理
14.協助新生入住(含新生入住資訊網頁更新)
15.財產、經費核銷
16.彙整各宿舍清潔委外分批付款表、行政會議、校務會議、處務會議、學生事務會議工作報告
17.臨時交辦事項
蘭潭校區宿舍辦公室
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宿舍輔導員:劉軍駙
電話(05)2717371
E-MAILlgf2011@mail.ncyu.edu.tw
職務代理人:宿舍輔導員蕭瑋鎮1.協助宿舍經費管理及清潔、保全人員與工讀生之督導
2.輔導學生宿舍自治委員會組成、自治幹部組成與運作
3.統籌學生宿舍事務
4.其他臨時交辦事項
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宿舍輔導員:盧泳聰
電話(05)2717371
E-MAILkkke23@mail.ncyu.edu.tw
職務代理人:宿舍輔導員蕭瑋鎮1.宿舍經費核銷、設備維護及財產管理
2.辦理宿舍進駐相關業務
3.協助辦理各項講習及幹部相關活動
4.其他臨時交辦事項
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宿舍輔導員:蕭瑋鎮
電話(05)2717371
E-MAILpreikat@mail.ncyu.edu.tw
職務代理人:宿舍輔導員劉軍駙1.宿舍經費核銷、設備維護及財產管理
2.辦理宿舍進駐相關業務
3.協助辦理各項講習及幹部相關活動
4.其他臨時交辦事項
民雄校區宿舍辦公室
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宿舍輔導員:曹國樑
電話(05)2068335
E-MAILtsaur49@mail.ncyu.edu.tw
職務代理人:宿舍輔導員鄭夙惠1.宿舍經費核銷、設備維護及財產管理
2.辦理宿舍進駐相關業務
3.協助辦理各項講習及幹部相關活動
4.其他臨時交辦事項
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宿舍輔導員:鄭夙惠
電話(05)2068322
E-MAILjaneshine@mail.ncyu.edu.tw
職務代理人:宿舍輔導員曹國樑1.宿舍經費核銷、設備維護及財產管理
2.辦理宿舍進駐相關業務
3.協助辦理各項講習及幹部相關活動
4.其他臨時交辦事項
新民校區宿舍辦公室
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宿舍輔導員:周玉華
電話(05)2732700
E-MAILoivil@mail.ncyu.edu.tw
職務代理人:宿舍輔導員陳郁馨1.工讀生之督導、宿舍環境清潔督促及追蹤
2.學生宿舍自治幹部之所有相關事宜(含會議出席)
3.學生緊急疾病或事故、違規事件、危害住宿人員
安全事件等之危機處理及必要之轉介
4.宿舍意見信箱之回覆、住宿學生問題及意見的輔導與協調處理
5.宿舍各項活動與宿舍相關公告之處理、宣導、執行
6.新生進住及逃生演練
7.採購、修繕、更新需求簽提陳核及各項設施之檢查、修繕與申請驗收
8.公文承辦與會辦
進德樓宿舍辦公室
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宿舍輔導員:陳靜昶
電話(05)2732606
E-MAILchan@mail.ncyu.edu.tw
職務代理人:宿舍輔導員曹國樑1.協助宿舍經費管理及管理員與工讀生之督導
2.輔導學生宿舍自治委員會組成及自治幹部組成運作
3.統籌學生宿舍事務
4.其他臨時交辦事項
林森校區宿舍辦公室
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宿舍輔導員:胡家宏
電話(05)2732475
E-MAILcow@mail.ncyu.edu.tw
職務代理人:宿舍輔導員陳郁馨1.宿舍經費核銷、設備維護及財產管理
2.辦理宿舍進駐相關業務
3.協助辦理各項講習及幹部相關活動
4.其他臨時交辦事項
賢德樓宿舍辦公室
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宿舍輔導員:陳郁馨
電話(05)2732715
E-MAILchen3150@mail.ncyu.edu.tw
職務代理人:宿舍輔導員周玉華1.學生宿舍自治幹部之所有相關事宜(含會議出席)。
2.宿舍工讀生、志工之所有相關事宜。
3.宿舍各項活動與宿舍相關公告之處理、宣導、執行。
4.宿舍財產登記、清點與保管的行政工作。
5.宿舍進、退宿相關工作人員調度。
6.辦理住宿生寒、暑假之進住、離舍與團住相關申請作業。
7.各項經費帳務系統登錄、支付、編列、請領。
8.新生學生資料維護、床位的分配和相關單位的協調。
9.辦理逃生演練相關事宜。
10.颱風來襲前之防災準備與回報颱風災損狀況。
11.校務系統維護。
12.住宿學生問題及意見的輔導與協調處理。
13.臨時交辦業務。
14.賢德樓環境清潔督促及追踨(含清潔人員費用支付管理)
15.學生緊急疾病或事故、違規事件、危害住宿人員安全事件等之危機處理及必要之轉介。
16.宿舍意見信箱之回覆。
17.賢德樓各項設施之檢查、修繕與申請採購、更新需求的簽提陳核及驗收。
18.公文承辦與會辦。
19.進出宿舍卡片與冷氣儲值維護設定管理作業。
20.保全管理(含保全費用支付管理)。
21.熱泵管理與維護。