國立嘉義大學

職  稱

姓  名

職    掌

代 理 人

連 絡 電 話

組 長

陳 希 宜

1.綜理文書組各項業務。

2.全校文書制度之規劃。

3.各種文書辦法研擬。

4.印信典守及使用。

5.公文校對及用印。

6.公文密函之登記轉陳等文書處理事項。

蔡秀娥

潘建齊

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組 員

蔡 秀 娥

1.本校信件拆封、分類、轉送。

2.全校收文公文編號、登記、分文處理事項。

3.文書組辦公用品、設備購置及登錄。

4.文書組財產管理。

5.本校電子公文線上簽核系統管理及教育訓練。

6.其他臨時交辦事項。

潘建齊

張筱君

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辦 事 員

潘 建 齊

1.檔案分類及保存年限區分表編修。

2.檔案保管等事項。

3.現行檔案目錄定期彙送。

4.檔案清查、銷毀、移轉等。

5.檔案影像儲存抽檢作業。

6.每月編送公文時效統計表。

7.機密檔案清查、保管等事項。

8.工讀生管理。

9.檔案庫房管理。

10.其他臨時交辦事項。

鄧琇云

蔡秀娥

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辦 事 員

鄧 琇 云

1.歸檔檔案點收、整理、核對。

2.檔案分類、立案及編目。

3.電子檔案製卷登錄。

4.檔案檢調、還卷、歸催及調案統計作業。

5.永久保存檔案裝訂及上架作業。

6.現行檔案影像儲存。

7.其他臨時交辦事項。

潘建齊

張筱君

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專 案 辦 事 員

張 筱 君 

1.本校紙本、電子公文繕發。

2.發文郵遞類別之審定。

3.發文校內公文及副本登記轉分事項。

4.發文案件之點收、編號等事項。

5.文書組網頁管理。

6.組內相關會議召開、記錄、追蹤管理。

7.其他臨時交辦事項。

蔡秀娥

鄧琇云

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工 友

王 淑 瑛

1.發文信封製作及各單位公務信件付郵、交寄事項。

2.郵資清冊每月編製呈核事項。

3.蘭潭校區教職員工生掛號信件點收、登錄分發及普通信件分送處理。

4.各校區間傳遞公文及信件轉分事項。

5.其他臨時交辦事項。

鄧琇云

張筱君

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工 讀 生

1. 行政大樓公共區域及辦公室清潔工作。

2. 蘭潭校區公務函件及信件遞送各校區分送工作。

3. 協助檔案影像掃描作業。

王淑瑛

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