國立嘉義大學 生物資源系系學會 105 學年度期初系全會 會議紀錄
會議時間：中華民國 105 年 09 月 21 日(星期三) 13 時 10 分
會議地點：生命科學館3F 視聽教室
主席：陳建儒 紀錄：許佩芬
壹、 主席報告:略
貳、 會議內容:
1.頒獎:
由於大一新生體檢缺席，頒獎另安排於期中與各實驗室宣傳一同時間。
2.各實驗室研究方向介紹:
由於大一新生體檢缺席，老師討論後另選期中時間開會宣傳。
3.系學會幹部介紹:
會長-陳建儒、副會長-黃道鈺、秘書-許佩芬、活動長-曾琬淳、
學術長-韓育軒、器材長-孫智威、公關長-魏千翔、美宣長-吳彥徵、
副美宣長-徐昀翎、總務長-謝津涵、體育長-黃裕庭、資訊長-周佳佑。
4. 年度計畫報告:
a.今年迎新茶會有邀請社團及食物上的改變，因此未繳交會費入場者須付費50 元，其餘繳交一張發票。
b.許多活動目前暫定禮拜四，往後可能會更改為禮拜二，由於禮拜四幹部為實驗課，如有活動人員安排不易。
c.10/26 金頭腦(生科院活動)系上為這次活動總召，與微藥系學會討論更改活動內容。
d.10/29~10/30 大採，時間有提前，主要是，避免太晚較無東西可看。
e.11/2 AI 教學以報報王作為更改，利用AI 製作海報，減少資源浪費及提前熟悉AI 使用方法方便生資週海報製作；作品將放於BRD 社團進行投票。
f.11/4~5 運動會及校慶；11/21 校慶補假。
g.11/26~27 系內杯籃球比賽。
h.12/7 生科院合唱比賽。
i.12/10~11 南生盃 j.12/17~21 為AI 王展示週。
k.12/22 耶夜笙歌總召由系學會擔任(研議中)。
l.1/4 期末系全會。
5. 系學會財務報表:
目前餘額100973 元，收入37000 元為新生會費；支出30000 元為系服及系外套訂金，支出2000 元為暑假幹部訓練，支出903 為新生茶會費用。
6.章程報告:
因為往年章程與目前執行定義不一樣因此將更新，但改章程需要全系會員投票，所以會將舊章程與新章程以電子檔方式一併放到BRD 社團，供會員一學期瀏覽，到時於期末會議決議通過與否；更改章程方式需先依舊章程規定，因此需要三分之二會員出席，過半數的人同意；由於執行上的困難，將以紙本傳閱連署，認同更改章程者簽名，之後統計人數是否通過半數。(如對於章程有任何疑問者或建議者可以提出，可一起討論修改。)
叁、臨時動議:
1.系外套:
a.流程：6/26 幹部會議決議外套為加購；7/13 po 文徵稿；8/7 po 價錢&徵稿；8/23 與廠商簽約；9/1 幹部會議傳閱合約。 b.會決定加購外套的原因：由於系服每年圖稿不一樣為本系傳統及特色，於是想用外套作為系上象徵，且具有實用性，外套設定為永久版，傳承給歷屆學弟妹。
c.會決定簽100 組的原因：由於歷年系服沒有公布價錢，今年提前公布價錢，初衷為讓大家更好決定是否購買，然而定價廠商需要件數，加上時間因素考量，經過評估考量後決定訂100 組，價格相對較便宜，衣服230NTD/件，外套1150NTD/件，衣服+外套1150NTD/組。
d.改為簽70 組的原因：開學第一周做簡易市場調查，由於外套稿還未徵完，徵稿到10/26，因此大部分同學未表態，跟廠商協商後，改成簽70 組，價格不變。以老師和新生優先，件(組)數不夠以抽
籤決定。
2.蘭潭成員會(學生會)會長罷免案：目前蘭潭成員會會長失聯，成員會會務停擺，蘭潭議會研議將提罷免案或彈劾案。最新消息為，現任成員會會長將提出辭呈，預計將於10/31(一)舉辦成員會會長補選。
3.Q&A：
Q1：外套賣不出去怎麼辦?
A1：外套樣板設定為永久版，系學會會盡全力推銷，今年沒有賣完，之
後學弟妹想買都可以買。
Q2：大四為何不能優先購買系外套(公共財)?
A2：系學會資源分配大致為大一40%、大二30%、大三20%、大四10%。
Q3：迎新茶會系上為何沒有出表演?
A3：這次迎新茶會辦在9/22(四)，考慮到大二要籌備迎新宿營，茶會前
為中秋連假，考慮到大部分人會回家過節，可能沒多少時間練習，
於是找吉致吉他社和勁舞社合作，減輕系上出表演的負擔，也給社
團一個平台宣傳招生。