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畢業生離校手續Q&A

國立嘉義大學畢業生辦理離校手續注意事項

 Q1.畢業離校手續如何辦理?

       請自期末考週第1天起至『校務行政系統』網路申請,路徑:

 【學校網頁首頁→ E化校園輸入帳號、密碼點選畢業離校申請】。網路申請待各相關單位呈現〝已完成〞後,請於線上確認成績合格後,112717日起可領取畢業證書。

 Q2.網路離校申請前,該注意那些事項?

      申請離校前,請同學自行決定是否已準備離校,並將所借物品、圖書、欠款先行繳清,因為同學一旦申請網路離校,各單位必須在3個工作天內清查同學借用物 品是否已歸還或欠款是否繳清,所以使用校園資源權限(例如借書或使用自修室等)將予以關閉。

【離校申請手續需一次辦理,無法分批次或分單位辦理,如果還想借書者,請勿上網申請離校】

       Q3.畢業離校手續涉及那些單位?我有問題該向那一單位洽詢?

 圖書館:歸還書籍、繳清罰款 (電話:2717233)

 資產經營管理組:歸還學位服 (電話:2717141)

 出納組:繳清欠款(如學分費、住宿費等)(電話:2717121)

 Q4.離校手續完成後,是否馬上就可以到教務處領取畢業證書?

       領取畢業證書前,請先到校務行政系統查詢本學期成績是否皆已送達各單位是否都顯示〝已完成〞,若上述兩項皆已完成,則可於112717日起學生證到各校區校務單位領取畢業證書。反之,雖已完成各單位離校手續,但本學期成績若有未送達者,仍無法領取畢業證書。

Q5.無法親自領取畢業證書,該怎麼辦?

          委託領取:請將委託書(可至教務處網頁下載)、學生證,交由受託人至各校區教務單位辦理。受託人務必攜帶個人身分證件備驗。

         郵寄送達:若同學需提前返家,無法到校領取者,請先完成離校申請,再依本校公告之郵寄流程辦理。

Q6.用郵寄方式領取畢業證書時學生證遺失,該怎麼辦?

        1.從校務行政系統/校園IC卡換補發作業/點選校園悠遊卡掛失。

        2.利用郵寄方式領取畢業證書時學生證遺失請填「學生證遺失切結書」連同便利袋寄至各校區教務單位。

Q7.領取畢業證書的起迄時間為何:

      原則上領取畢業證書112717日起至731日止,但同學遲遲未完成離校手續,經教務處確定已符合畢業資格者,次學期起仍視同本學期畢業生,並終止使用學校資源權限,畢業證書則於同學完成離校手續後再發給。

Q8.我這學期有暑修,該如何辦理離校手續?

      暑修同學請在課程結束後再提出離校申請即可,俟學期成績送達,經教務處複審符合畢業資格,始可持學生證領取學位證書。

Q9.需畢業證書影本加蓋校印者,應如何辦理?

 請自行影印所需份數後,務必攜帶畢業證書正本,逕至文書組蓋校印,無需繳費。

Q10.領畢業證書學生證是否需繳回學校?

學生證無須繳回,但需讓各校區教務承辦人查驗資料並烙印離校字樣後歸還。

 

    寒暑假期間受理領取畢業證書時間:

  星期一、二、三、四 8:00~12:00
                                       下午13:00~16:30