國立嘉義大學畢業生辦理離校手續注意事項
Q1：畢業離校手續如何辦理？
請自期末考週第1天起至『校務行政系統』網路申請，路徑：
【學校網頁首頁→ E化校園→輸入帳號、密碼 →點選畢業離校申請】。網路申請待各相關單位呈現〝已完成〞後，請於線上確認成績合格後，113年7月15日起可領取畢業證書。
Q2：網路離校申請前，該注意那些事項？
申請離校前，請同學自行決定是否已準備離校，並將所借物品、圖書、欠款先行繳清，因為同學一旦申請網路離校，程序完成後，使用校園資源權限（例如借書或使用自修室…等）將予以關閉。
【離校申請手續需一次辦理，無法分批次或分單位辦理，如果還想借書者，請勿上網申請離校】
Q3：畢業離校手續涉及那些單位？我有問題該向那一單位洽詢？
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離校程序簽核單位 |
未完成之可能原因 |
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圖書館 |
論文是否完成上傳，如有疑問請電洽：民雄校區圖書館：05-2068234 新民校區圖書館：05-2732972 蘭潭校區圖書館：05-2717232 |
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系辦公室 |
請洽各學系辦公室(紙本論文是否繳交) |
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總務處出納組 |
未依規定繳清學雜(分)費或各項代收費用請電洽05-2717248、7122 |
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語言中心 (華語能力) |
外籍學生離校程華語能力門檻。請電洽:05-2732983 |
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教務處 (各校區教務單位) |
1. 學生證請至註冊與課務組加蓋上「離校」燙金字樣，學生證不收回。欲領取學位證書請先確認所有科目之成績都已送達。 2. 如有疑問請電洽各校區教務單位： 民雄教務組：05-2068609、2068610、2068611。 新民教務：2732951、2986。 蘭潭註冊與課務組：05-2717020~22。 |
Q4：離校手續完成後，是否馬上就可以到教務處領取畢業證書？
領取畢業證書前，請先到校務行政系統查詢本學期成績是否皆已送達、各單位是否都顯示〝已完成〞，若上述兩項皆已完成，則可於113年7月15日起持學生證到各校區校務單位領取畢業證書。反之，雖已完成各單位離校手續，但本學期成績若有未送達者，仍無法領取畢業證書。
Q5：若無法親自領取畢業證書，該怎麼辦？
委託領取：請將委託書（可至教務處網頁下載）、學生證，交由受託人至各校區教務單位辦理。受託人務必攜帶個人身分證件備驗。
Q6：若用郵寄方式領取畢業證書時學生證遺失，該怎麼辦？
1.從校務行政系統/校園IC卡換補發作業/點選校園悠遊卡掛失。
2.利用郵寄方式領取畢業證書時，學生證遺失請填「學生證遺失切結書」連同便利袋寄至各校區教務單位。
Q7：領取畢業證書的起迄時間為何：
原則上領取畢業證書自113年7月15日起至7月31日止，但同學遲遲未完成離校手續，經教務處確定已符合畢業資格者，次學期起仍視同本學期畢業生，並終止使用學校資源權限，畢業證書則於同學完成離校手續後再發給。
Q8：我這學期有暑修，該如何辦理離校手續？
暑修同學請在課程結束後再提出離校申請即可，俟學期成績送達，經教務處複審符合畢業資格，始可持學生證領取學位證書。
Q9：需畢業證書影本加蓋校印者，應如何辦理？
請自行影印所需份數後，務必攜帶畢業證書正本，逕至文書組蓋校印，無需繳費。
Q10：領畢業證書學生證是否需繳回學校？
學生證無須繳回，但需讓各校區教務承辦人查驗資料並烙印離校字樣後歸還。
※寒暑假期間受理領取畢業證書時間：
星期一、二、三、四 上午 8:00~12:00止
下午13:00~16:30止
其他休息日依教務處公告為準。