通 知
主旨：檢送本校115年度新週期系所學位學程「委託辦理品質保證認可」作業（以下簡稱品保認可作業），實地訪評之「行前規劃」、「校園平面圖」及「各學院及受評單位窗口一覽表」等相關事宜，請查照。
說明：
一、依財團法人高等教育評鑑中心基金會（以下簡稱高教評鑑中心）114年11月12日高評字第1141001390號函說明二，本校委託高教評鑑中心辦理115年度品保認可作業，計有45個系所學位學程參與受評，訂於115年5月30日、6月1日至6月5日辦理實地訪評，認可效期為116年1月1日起至121年12月31日止，預計115年8月公布認可結果【如附件1】。
二、為啟動115年度品保認可作業，並協助各受評單位順利通過認可，依113年9月13日奉鈞長核可簽案，及113年10月29日113年度第1次「新週期系所學位學程品質保證執行小組」會議紀錄，依循前一週期（109年度）「行政主動支援、學院協調督導、系所積極辦理」之作業原則辦理【如附件2～3】。
三、關於請各行政單位主動支援相關事宜：
（一）115年度品保認可作業資料準備範圍為110學年度至114學年度上學期，本處前於113年12月11日、114年3月26日及9月2日（共3次）週知全校各行政單位（教務處、學生事務處、總務處、圖書資訊處、產學營運及推廣處、研究發展處、國際事務處、秘書室、體育室、主計室、人事室、環境保護及安全管理中心、師資培育中心、語言中心、永續發展暨社會責任辦公室），協助提供各式參考或佐證資料，及「教育部大學校院校務資料庫（以下簡稱校庫）」對應之填報人員名單，供各受評單位參考運用，俾以落實行政主動支援【如附件4】。
（二）建請上述各行政單位負責提供各式參考、佐證及校庫資料之業管人員（或指派代理人），務必於5月30日、6月1日至6月5日實地訪評期間協助配合留守，俾利訪評委員對於相關資料提出疑義時，各受評單位可儘速洽詢與聯繫。
四、關於請總務處協助上開實地訪評期間各項支援事宜：
（一）請協助加強各校區及各受評單位周邊環境維護（每日區域及路線請參閱各校區「校園平面圖」，如附件5），俾以增進訪評委員正面良好印象（請各受評單位亦同整備）。
（二）請檢視各項檢修工程之施工期程，如需停電施工，請協助調移施工期程，俾以確保實地訪評期間不停電。
（三）高教評鑑中心將於實地訪評前3工作天提供訪評委員名單，及自行開車委員之車牌號碼，屆時請駐衛警察隊協助導入車牌辨識（本處另行提供清冊），俾利訪評委員直接入校。當日如有需要（如臨時變換車輛、洽詢入校路線等），亦請協助電話聯絡研究發展處、受評單位或機動性引導訪評委員。
五、各受評單位行前規劃：
（一）請各受評單位務必仔細詳閱各校區「校園平面圖」各項標示【附件5】，儘早規劃引導動線，並請務必確實指派專人於「高教評鑑中心大型接駁車入校停車處」及「自行開車委員入校停車處」舉牌引導訪評委員前往預備會議室。
（二）實地訪評作業結束後，請各受評單位指派專人協助陪同訪評委員至統一集合搭車處：蘭潭校區－行政中心；民雄校區－行政大樓；新民校區－管理學院A棟。
（三）請各學院及各受評單位再次檢視、確認或更新聯絡窗口資訊【附件6】，尤是上開接駁車入校停車處及自行開車停車處洽接人員，以避免訪評當日第一時間無受評單位人員接洽訪評委員。聯絡資訊如需異動調整，修正處請以黃底紅字標示，若無需修正亦請回復告知。
六、請各學院於4月30日（四）中午12時前，協助以「學院」為單位彙整，逕將「各學院及受評單位窗口一覽表」電子檔（docx檔）【附件6】擲送eric678@mail.ncyu.edu.tw本處楊宗鑫先生，俾利彙整提供實地訪評聯繫之用。
七、115年度品保認可作業近期重點時程摘要如下：
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作業項目 |
重點時程 |
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下載晤談抽樣名單，並進行聯繫確認 |
5月16日至5月22日 |
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上傳確認座(晤)談名單（含畢業生代表）、下載第2次待釐清問題 |
5月23日至5月29日 |
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訪評委員名單提供 |
實地訪評（5月30日至6月5日）前3工作天 |
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下載實地訪評報告初稿、上傳申復資料（若有申復才需上傳） |
預計6月24日至7月8日 |
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下載實地訪評報告定稿及認可結果 |
預計8月底前 |
此致
全校各單位（含民雄校區聯合辦公室、新民校區聯合辦公室）
研究發展處 敬啟
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