國立嘉義大學入口網國立嘉義大學行政單位業務簡介

本校各行政單位業務簡介
行政單位	所屬組別中心單位	所在位置	承辦業務簡介
教務處	註冊與課務組	蘭潭校區行政大樓前棟1樓	負責學生學籍管理、開課、排課、蘭潭校區綜合教學大樓教室管理、教師鐘點核計、學生成績管理、選課業務、學生缺曠課統計、期末扣考、畢業資格審查、離校作業、在校生及校友各項證明文件核發
	教學發展組	蘭潭校區行政大樓前棟1樓	提供全校師生教與學服務資源，以提升教師教學專業知能、建構學生學習輔導資源平台以及推廣教學科技提升學生學習成效
	招生與出版組	蘭潭校區行政大樓前棟1樓	承辦各項招生業務、各系所師資質量及系所增設、更名、招生名額調整、招生宣導及宣傳政府出版品管理
	綜合行政組	蘭潭校區行政大樓前棟1樓	負責專案事項推動(課程模組化、學雜費調整案)、教務統計與分析及教卓計畫有關課程改革之規劃、推動與執行
	通識教育中心	蘭潭校區行政大樓前棟1樓	辦理校訂選修「專業校外實習」課程，並統籌全校日間部通識教育行政業務、召開中心相關會議及研習會、辦理教師評鑑、聘任及升等作業辦理並統籌全校通識教育課程業務、通識教育五大領域課程開課作業、加退選作業、學分抵免、畢業學分審核
	民雄教務組	民雄校區行政中心1樓	承辦師範學院及人文藝術學院師生有關註冊及課務等業務、師資培育學系公費生及師資生學籍管理、教育學程學分證明製發、「大專校院在學學生問卷調查資料庫」網路問卷調查、「臺灣師資培育資料庫」施行師資培育學系師資生網路問卷調查
學務處	軍訓組	蘭潭校區行政大樓後棟1樓	辦理校園安全、校安通報、學生生活輔導及校安工作、兵役業務、交通安全宣導、新生始業式、軍訓人事及教育、青年動員服勤、萬安演習、紫錐花運動、
	生活輔導組	蘭潭校區行政大樓後棟1樓	學生宿舍綜合業務、學生就學貸款、學雜費減免、操行獎懲、請假、生活學習獎助金、弱勢助學金及各項獎學金、急難慰助金、品德教育宣導及失物招領
	課外活動指導組	蘭潭校區學生活動中心2樓	指導學生會及社團各項活動、辦理畢業典禮、全校合唱比賽、校慶典禮業務、推動國際志工服務、禮賓大使輔導及管理及辦理志願服務講習
	學生輔導中心	蘭潭校區學生活動中心2樓	實施心理測驗、個別諮商及團體輔導、危機個案處理與輔導、提供學系教師輔導諮詢、心理衛生推廣教育活動、導師業務、學生申訴
	學生職涯發展中心	蘭潭校區行政大樓前棟1樓	辦理職涯博覽會暨校園徵才活動、企業參訪、職涯輔導講座、畢業生相關調查、雇主滿意度調查、UCAN新生施測、職涯班級輔導及個別諮詢輔導
	衛生保健組	蘭潭校區學生活動中心1樓	辦理各項衛生保健業務及成果報告、學生團體平安保險、特約醫院簽約、新生健檢、特殊檢查、疫苗注射、健康服務及促進計畫、餐飲衛生業務及督導、傳染性疾病個案管理、衛材管理及器材之借用及保養
	原住民族學生資源中心	蘭潭校區行政大樓前棟3樓	整合專業人力和資源，建置有利原住民學生學習、成長、和發展的友善環境空間，提供課業學習、生活輔導、生涯就業、部落服務學習及教育文化等相關活動
	特殊教育學生資源中心	蘭潭、民雄、新民校區	提供特殊教育學生適切服務及良好學習教育環境，以適應在校期間生活，且依據個別化需求，結合校內相關單位資源建立支持網絡，協助特殊教育學生個別學習需求
	民雄學務組	民雄校區行政中心1樓	輔導民雄校區學生自治組織及學生社團、服務學習、課外活動學生差勤獎懲業務、學雜費減免、就學貸款、獎助學金及生活學習金
總務處	事務組	蘭潭校區行政大樓前棟4樓	勞務及財物採購、技工友管理、埸地、車輛及油料管理、技工友及非編制人員健勞保業務，校園綠美化、水、電、電話費、膳委會、民防團等
	出納組	蘭潭校區行政中心前棟4樓	定期存款之存提及對帳業務、財務管理小組業務及資金調度、各專戶收入傳票與支出傳票之記帳、開立支票、電匯款項、寄發支票及通知領款；零用金請款作業等
	文書組	蘭潭校區行政大樓前棟1樓	承辦各種文書辦法之研擬、印信之典守及使用、收文處理、發文處理、檔案管理及蘭潭校區教職員工生信件處理
	資產經營管理組	蘭潭校區行政大樓前棟4樓	財物之登帳轉移、盤點、失竊、報廢處理、消耗品領用、學位服借用、招待所借住、學人宿舍借用、空間用途調查、出租及管理業務
	營繕組	蘭潭校區行政中心前棟4樓	全校營繕統籌，辦理有關校園土木、建築、景觀、水電等建設之發包、督工、維修等業務
	民雄總務組	民雄校區行政中心1樓	校園環境清潔及綠美化、公共設施維護、公文傳送、代收及代寄郵件、代收各項費用、場地外借申辦、招待所借住申辦、學位服借用
	駐衛警察隊	蘭潭校區行政大樓後棟1樓	各項緊急突發狀況之處理與聯繫工作校區車輛管理與停車證之製發與權限設定
研究發展處	綜合企劃組	蘭潭校區行政中心後棟4樓	校務發展諮詢會議、評鑑業務(不含教師評鑑)、校務基金捐贈致謝、中程校務發展計畫、全校性簡介製作、教育部彈性薪資方案、工作計畫書及成果報告
	技術合作組	蘭潭校區行政中心後棟4樓	國內研究計畫相關業務、研究助理約用、教師研究計畫管理及研究成果獎勵、教師升等研究計畫查核、統籌款會議及學審會、貴重儀器管理、行政管理費計算
	校務研究組	蘭潭校區行政中心後棟4樓	整合全校校務專業管理相關的資料庫、設置雲端資料庫，蒐集、統整、分析、分享校務資料及校外相關資料、建置及維護校務研究相關資訊平台、建構校務專業管理的大數據決策系統，進行校務資料統整分析，作為自我評鑑、校務決策、內部控制等之參考依據
產學營運及推廣處	推廣教育組	林森校區	辦理推廣教育班學分班及非學分班計畫擬定及招生、課務、收退費、場地接洽、推廣資料之各項統計，及推廣課程電話諮詢、學員請假及平安保險等相關工作
	產學營運組	林森校區	辦理民間產學系統之管考、核銷、林森校區空間出租履約管理、大專校院非政府組織產學合作資料庫填報
	創新育成中心	林森校區	經濟部計畫執行、廠商輔導、協助廠商計畫申請、智財技轉、產學合作
國際事務處	國際合作組	蘭潭校區國際交流學園2樓	推動各項校級合作協議簽訂與執行含交換生、學術交流活動辦理及研究合作等、協助本校師生申請各項校內外國際性獎補助計畫等業務
國際事務處	國際學生事務	蘭潭校區國際交流學園2樓	提供國際生招生及到校後生活輔導協助證件辦理及獎助學金申請及核撥僑外生問題處理及主動關懷，透過活動及駐點服務等協助境外學生
圖書館	採編組	蘭潭校區圖書館1樓	中西文書請購及分類編目贈閱與交換書處理薦購書目整理圖書與電子書購置需求申請圖書點收與催缺、更誤急用書處理
	閱覽組	蘭潭校區圖書館2樓	部分閱讀空間及自修室之管理、不外借資料之管理及期刊、電子期刊暨資料庫之請購、管理及教育推廣等業務
	典藏組	蘭潭校區圖書館1樓	借還、預約、催還及協尋作業借書逾期及遺失賠償借書證印發及註銷開館時間調整與公告可借書庫管理維護離校手續辦理
	系統資訊組	蘭潭校區圖書館3樓	圖書館伺服器之管理;電腦週邊設備採購、安裝、維護管理；圖書館網站規劃、建置維護；視聽多媒體之管理(採購、流通、推廣)
	民雄館	民雄校區圖書館	借還書（含跨校區服務）參考諮詢舉辦電子資源利用教育訓練視聽服務提供視聽資料借還服務國際會議廳場地管理維護
	新民館	新民校區	借還書（含跨校區服務）參考諮詢
	林森館	林森校區圖書館2樓	提供借還書（含跨校區）及期刊閱覽服務
電子計算機中心	系統研發組	蘭潭校區圖書資訊館3樓	校務行政資訊系統規劃、建置及維謢、校務行政資訊系統主機及資料庫管理及維謢、提供校務行政資訊系統之諮詢服務，辦理教育訓練及推廣工作、辦理電子計算機中心相關行政業務
	資訊網路組	蘭潭校區圖書資訊館3樓	教職員工、學生、教學、研究、行政單位電子郵件帳號管理維護、密碼更改、主機系統管理及維護、網站設站申請、宿網網路管理及維護
	諮詢服務組	蘭潭校區圖書資訊館3樓	各項會議決議列管案件追蹤及結案處理、各項公函、法令、通知、會議記錄之轉發、公用物品採購案之承辦、中心財產管理、計算機諮詢委員會會議、各項會議資料彙整與提送、經費管理、教育訓練課程規劃與授課支援、電腦教室管理、工讀生管理、支援計算機課程教學
	遠距教學組	民雄校區創意樓3樓	諮詢及開發遠距教學平台系統、管理遠距教學課程、支援網路多媒體教學製作、訓練與管理、舉辦遠距教學相關之教育訓練課程、全校視訊會議系統之規劃、管理與維護、學生資訊能力檢定相關作業、管理民雄校區各單位之網路系統、承辦民雄校區之電算中心行政業務
環境保護及安全管理中心	環境保護組	蘭潭校區行政大樓前棟4樓	辦理實驗室廢液收集貯存及清除、飲水機維護管理及飲水機水質檢驗、廁所清潔維護與管理稽查、毒性化學物質管理
環境保護及安全管理中心	職業安全組	蘭潭校區行政大樓前棟4樓	辦理校園公共意外保險業務、辦理勞工健康檢查業務、辦理實驗室研究生暨新進人員安全衛生教育訓練、實驗場所安全衛生查核
秘書室	公共關係組	蘭潭校區行政大樓前棟2樓	新聞稿撰寫及發布、校訊編輯與發行、記者會召開、緊急事件新聞危機處理、媒體關係建立、校長重要會議致詞稿撰寫
秘書室	綜合業務組	蘭潭校區行政大樓前棟2樓	校史室管理、行政及校務會議、內部控制、服務品質、性別平等、開源節流、智慧財產權窗口、雙年報彙編發行其其他交辦事項
體育室	體育活動組	民雄校區樂育堂1樓	全校運動會、全校師生運動競賽及體育活動、校際師生體育活動、協助學生辦理院、系及班際體育活動、民雄校區體育教學器材借用、健身器材及場地借用
	訓練競賽組	蘭潭校區嘉禾館1樓	本校運動代表隊之組訓與輔導、對外競賽、績效考核與獎懲及領隊教練聘任
	場地器材組	蘭潭校區嘉禾館1樓	教學器材申請與報銷、體育場館及游泳池使用與安全管理、經費編列與核銷、設備器材借用維護與報銷、游泳池救生員及工讀生督導管理
	新民校區器材室	新民校區游泳池1樓	新民校區體育教學器材、健身器材及場地借用
主計室	第1組	蘭潭校區行政大樓後棟2樓	校務基金年度預算業務（收支估計、分配預算、保留預算、補辦預算）、預算分配管理、學雜費收入、A版經費管控、人事業務、會計室網頁及會計系統管理、人事費、工程審核、綜合業務等
	第2組	蘭潭校區行政大樓後棟2樓	B版五項收支經費管控、A版收支對列經費管控、教育部及其他機關補助款經費管控、現金流量管控、公文及通報（含公務信箱）管理等
	第3組	蘭潭校區行政大樓後棟2樓	會計帳務處理、會計報告編製、統1收據控管、會計室財產管理及經費簽證、現金出納及財產盤點查核業務、校務基金統計報告（含公務統計）
人事室	1組	蘭潭校區行政大樓後棟2樓	組織規程、員額編制表、待遇、校長遴選（續任）業務、教師敘薪聘任升等、職員任免遷調、專案人員進用、教職員員額控管、人事室綜合業務等事宜
人事室	2組	蘭潭校區行政大樓後棟2樓	教職員公健保獎懲考績、生活津貼及各項福利補助差勤、訓練研習進修計畫之研擬及辦理、退休、出國、服務證明之核發、公職人員財產申報等事宜
台灣原住民族教育及產業發產中心	綜合業務	蘭潭校區行政大樓前棟3樓	辦理本中心章程之擬訂、修訂與實施、諮詢委員會議、原住民相關議題之研討會、各項會議之召開、文書之收發、公文、檔案結案歸檔、中心所屬職員及工讀生之內部調配、管理及考核、財產之請購、驗收、維修、保管
	產業研發及推廣組		研擬及執行中心之短中長期計畫、辦理中心之產業相關活動、辦理原住民地區相關產業計畫之推展
	教育培訓及推廣組		辦理與本校不同單位協商之合作計畫、與本地區原住民相關機構辦理相關教育訓練及推廣事宜、協助通識教育中心開設原住民概論及原住民生態智慧課程、協助國高中及國小原住民族教育之推展、辦理原住民相關教育之研討會
師資培育中心	教育課程組	民雄校區科學館3樓	辦理教育學程甄選、教育專業課程、教育專門學分、課程學分抵免、專長課程學分審查、師資培育獎學金
	實習輔導組		辦理教師資格考試、大五實習及海外見實習、教師證申請、地方教育輔導、畢業生流向、教師甄試專區
	綜合行政組		辦理公費生輔導、原住民師資生、師資培育評鑑、教師臨床教學、精進特色計畫、中心電子報
語言中心	外語組	蘭潭校區綜合教學大樓地下1樓	大學英文課程及多元評量活動規劃、大學部及研究生英語畢業門檻審核、辦理校內英檢、大學英文課程學分抵免及加退選、辦理多益與托福紙筆測驗
	華語組	新民校區B棟3樓	外籍生華語文課程規劃及分班檢測、辦理校外華語推廣班、辦理公私立機構華語文訓練課程、辦理外籍生語言交換活動
	綜合事務組	蘭潭校區綜合教學大樓地下1樓	辦理各類語言推廣班、辦理全球英語檢測、中心工讀生及場地管理、開設英語溝通微學程課程、專兼任老師聘任事宜
校友中心	校友服務組	蘭潭校區行政大樓後棟3樓	出版校友通訊、辦理熱心服務及傑出校友選拔表揚業務、辦理校友卡之核發、校友資料維護與更新、推動成立及強化系所校友會及地區性校友會組織、辦理校友返校及聯誼活動、其他校友服務事項
校友中心	資源發展組	蘭潭校區行政大樓後棟3樓	整合各地區校友會資源及推動募款計畫，協助引薦校友與學校各項產學合作、建立捐款檔案與規劃運用事項、凝聚校友向心力，促進校友間互助合作、其他資源發展相關事項