壹、先依本系申請學位口試自我檢核表進行自我檢核（如下方附檔），相關資料是否皆具備。
貳、於學位口試前四週提出申請並至Google表單登記：https://forms.gle/2Ch2fVXHpTKd9V9E8
參、依下列各項說明提出申請以及定稿後辦理離校手續：
一、申請日期：進行學位考試前四週，例：6/28要進行學位考試，那麼5/28請準備以下資料向系辦提出申請：
1.學位考試申請書（自110學年度開始改採至校務行政系統→成績與抵免相關作業→碩博士學位考試申請《記得考試委員要有指導教授》），請填寫正確的考試時間及考試地點，其中考試地點之教室若在林森請向林森校區系辦(05-2732420)登記後填上，民雄則向民雄系辦登記（05-2068655），系統一但送出，就無法更改，請務必確認全部資料是否都正確。
2.論文指導教授推薦書（自110學年度開始改採至校務行政系統→成績與抵免相關作業→碩博士學位考試申請，送出後印出）
3.歷年成績單（由系辦處理）
4.論文中文摘要
5.1-5章初稿（可不用裝訂，指導教授看過不用的版本即可，以節省資源）
6.在有審查制度之學位刊物發表文章，至少績分二分。
(1)刊登在電子期刊者：請附目錄+內文+審稿辦法或審查通過通知
(2)刊登在紙本期刊者：請附封面+封底+目錄+內文+審稿辦法或審查通過通知
(3)刊登在學術研討會者：請附會議手冊封面+封底+目錄+內文+審稿辦法或審查通過通知或發表證明（發表證明上需有註明“審查”二字）。
7.參加6場次計畫審查或學位考試之登記卡（黃卡）。
8.104學年度入學生須檢附學術倫理教育課程修課及格證明。
9.補修基礎學分之成績或學分證明書
10.論文指導費繳費證明。
11.論文初稿比對結果證明（須低於25％）。
二、論文修改完畢後交由指導教授審閱並於修改通知書上簽名，以及附件11-國立嘉義大學學位論文(報告)授權公開情形認定書，與指導教授共同討論著作權及電子檔公開年限確認後簽署，將二份表件送至系辦換取學位考試委員會審定書後進行論文裝訂（論文裝訂順序、封面及書背格式詳如附件3.4）。請注意，系上有規定的論文封面顏色，您可直接至嘉義學明（彌陀路上）進行裝訂，亦或向系辦索取色卡自行找就近的影印店裝訂。
註：裝訂前請將您的論文上傳至嘉義大學圖書館，操作手冊詳如附件5壓縮檔，上傳完成後會有授權頁，請簽名後放到論文中。請大家儘量開放國圖授權。
三、離校：請繳交以下資料（詳如附件6）
1.5本論文（內文不加浮水印）
2.論文電子檔，可直接將電子檔寄到fegs@mail.ncyu.edu.tw，格式不拘（亦即word或pdf皆可）
3.歸還研究生研究室鑰匙、置物櫃鑰匙、側門刷卡並確認其班級及個人置物櫃、信箱之空間已清理完畢
4.輔諮系論文電子檔案上傳授權書（如附件7）
5.校友資料登錄表（如附件8）
6.學術活動出席是否已符合規定，未符合者請繳交3000字報告