有意申請國科會「大專學生參與專題研究計畫」者，至遲須於申請截止日(約每年二月底至三月初)前確定題目、撰寫研究計畫內容、找到指導教授、上網申請等諸多事項。若等到第二學期(二月中旬)開學後才開始行動，就僅剩下兩週的準備時間，此時尚須兼顧學校課業、社團事務與個人瑣事，無法如期完成送件的風險將相對提高許多，因此建議同學可提前開始準備申請案所需文件。
預計每年寒假前(一月底)，大學部二、三年級的學生即可自行登入國科會網站(http:www.nsc.gov.tw)詳閱並下載最新版的申請文件，包括「行政院國家科學委員會補助大專學生參與專題研究計畫作業要點」、「研究計畫摘要表」與「指導教授初評意見表」等3個文件檔。大學部一年學生不能提出申請，但可先行瞭解申請辦法，儘早儲備個人研究潛力，以應日後再提出申請；大四學生則因當年六月份畢業在即，亦不符申請資格。
註：申請時間依每年度國科會「大專學生參與專題研究計畫」公告為主。