Q1如果無法事先辦理請假，可否事後補辦請假手續？
A 1學生因故無法事先辦理請假，可先報備後，於請假翌日起算(含假 日)七日內辦妥請假手續，逾期送達不予受理。例如:星期一缺課請 假時，須於下週一前上網登錄假單列印出，請師長核章並送各校區 收件登錄 (蘭潭校區送達學生事務處生活輔導組；民雄校區送達學 務組；新民校區送達聯合辦公室) 。
Q2我要請公假，申請單位欄應給誰蓋章？
A2公假需先經選派公務單位(系、組以上)、輔導老師及單位主管簽證--參與社團活動需經社團指導老師或課外活動組蓋章(只蓋社團章 無效)；參與系上指派活動需經系主任蓋章及系辦章(只蓋系學會章 無效);奉派代表學校參加校外活動或比賽，除公文外還須經校內相 關單位蓋章(如運動比賽經體育室主任及單位蓋章………)。
Q3個人請假單及全班的團體請假單如何登錄？
A3請至本校 e 化校園 / 校務行政系統 輸入個人帳號密碼 / 點選左 邊選單請假申請作業,再依程序輸入後列印出假單，送請師長核 章，並於請假（即缺課日）翌日起算 7 日內送學生事務處。團體公 假單以班為單位，請全班派一位代表上網登錄，同時送公假准假相 關師長及單位核章後送各校區(蘭潭校區送達學生事務處生活輔導 組；民雄校區送達學務組；新民校區送達聯合辦公室) 。
Q4學生因公出差如何申請?
A4學生因公出差可線上請假，請至本校 e 化校園 / 校務行政系統 輸入個人帳號密碼 / 點選各項作業申請/學生因公出差申請,再依 程序輸入後列印出假單，經公務單位簽章、准公假導師及單位主管 核章即可完成請假手續。
Q5缺課會不會扣操行分數？
A5不論曠課或請假均不扣操行分數，但缺課教務處訂有期末考扣考制
度，同學缺課(請假及曠課)時數達該科一學期上課總時數的１／３，會予以扣考。因故缺課時務必記得請假，並隨時至校務行政系 統／個人出缺勤紀錄查詢關心缺曠課情形，以免無法補救。(如有 扣考相關疑問可洽教務處註冊組詢問)。
Q6考試假如何申請
A 6期中期末考試假因涉及補考事宜，需於登錄時點選考試假選項，列 印出假單送相關師長核章後，送教務處註冊組或民雄教務組登錄管 制。
Q7如何得知自己的所有出缺勤（請假及曠課）情形？
A 7同學可隨時至網頁查詢個人出缺勤情形－e 化校園 / 校務行政系 統 輸入個人帳號密碼 / 點選左邊選單出缺勤查詢，即可得知請假 及曠課等缺課總時數。