國立嘉義大學教育學系博士班論文審查流程表
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論文指導教授申請表、 論文指導教授變更申請書、擬聘校外指導教授申請書
第一階段：博士論文計畫審查（全學年均可申請）
申請論文計畫審查
1.請於審查二週前提出申請，審核通過始可進行計畫審查。
2.申請時需繳交的文件：
『論文計畫審查申請書』(經指導教授推薦審查委員名單並確定計畫發表會時間後，再經指導教授簽名即可送至所辦)
※所辦會製發論文計畫審查時間通知書給各口試委員。
論文計畫口試當天
1.當天茶水由學生自行準備。
2.所需準備文件：
(1)『教授評審意見表』每位審查委員一張
(2)『校內委員審查費用印領清冊』乙張（口試前請至所辦拿取）
(3)『校外委員審查費用收據』乙張
※審查結束後三天內將『教授評審意見表』、『校內委員審查費用印領清冊』及『校外委員審查費用收據』交回所辦。
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第二階段：博士學位論文口試(依學校時程)
※依據本校「研究生學位考試辦法」，上學期自完成註冊手續日起至1月31日止，下學期自完成註冊手續日起至7月31日止。
申請學位論文口試
1.請於口試前一個月提出申請。(需與論文計畫審查間隔3個月以上)
『學位考試申請書』及『論文指導教授推薦書』請至校務行政系統->系統選單:成績與抵免相關作業->填寫碩博士學位考試申請列印(指導教授要列入學位考試委員)
※考試地點請事先與系辦確認。
※本校研究所之學位考試委員，若符合研究生學位考試辦法第五條(第八條)第三、四項資格之認定基準，由系務會議定之，並檢附會議紀錄。
2.申請口試時需繳交的文件：
※若有需要申請視訊口試者，請填寫「研究生學位考試改採視訊方式辦理申請單」，並於口試當天全程錄影存檔存查，口試結束後將口試當天錄影燒錄成光碟交至所辦。
(1)『論文口試申請需繳交文件確認單』
(2)學位考試申請書(至校務行政系統->系統選單:成績與抵免相關作業->填寫碩博士學位考試申請列印(指導教授要列入學位考試委員))
(3)歷年成績單（由所辦提供）
(4)論文摘要及初稿
(5)論文指導教授推薦書(至校務行政系統->系統選單:成績與抵免相關作業->填寫碩博士學位考試申請列印)
(6)論文指導費繳費證明
(7)參加研討會的紀錄表影本
(8)論文計畫審查申請書影本
(9)學術倫理教育課程修課及格證明(104學年度以後入學適用)
(10)研究生觀摩「論文計畫」暨「正式論文口試」紀錄表
(11)論文原創性比對報告結果(請提供封面頁及最後原創性報告，並在封面頁簽名)(範例)
(1)畢業離校申請:申請離校手續
(2)『畢業生流向調查問卷』
※學位論文若有異動「題目」、「時間」(口試時間異動應在原訂日期前提出申請)或「口試委員」，均需填寫『碩博士學位論文考試異動申請表』。
正式論文口試
1.當天茶水由口試學生自行準備。
2.需準備之文件：
(2)『學位考試評分單』(每位教授一張)
(3)『學位考試結果通知書』(一式2份)
(4)『學位考試委員審定書』
(5)『口試委員聘書』(口試前請至系辦領取)
(6)『校內委員審查費用印領清冊』(口試前請至系辦領取)
(7)『校外委員審查費用收據』
※以上資料請同學在口試之前，送至系辦協助確認。
3.口試後，請將評分單、考試結果通知書、審定書、校內委員審查費用印領清冊、校外委員口試費用收據交至所辦。
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修 改(請務必繳交論文修改及電子檔公開確認表換取審定書再上傳論文，否則圖書館不會受理)
1.論文修改完後，請指導教授於『論文修改及電子檔公開確認表』與『研究生入學後出版相關著作一覽表』簽名。
2.攜上述二表至系辦換取『審定書』。
建 檔
1.論文上傳至圖書館。
2.論文上傳後列印「授權書」(嘉大學位論文及各類報告授權書填寫說明)
(1)立即公開者：
論文上傳後列印出之『國立嘉義大學學位論文或各類報告授權書』、『國家圖書館學位論文授權書』裝訂於論文內後，每冊均以藍筆簽名，並檢附一份授權書送至圖書館。
(2)延後公開或不公開者：
『國立嘉義大學學位論文或各類報告不提供/延後提供公眾閱覽申請書』(5張)(裝訂於論文書名頁之次頁)
『國家圖書館學位論文延後公開申請書』(1張)(夾附於論文並交至圖書館)
印出論文
1.書脊頁請依範例製作。
2.論文封面請依範例製作，顏色為淺米黃色。(若有疑問請至辦公室查看範例)
辦離所手續
1.備妥 5 本論文（不包含給3位口試委員之論文）。
2.『離所確認單』。
領畢業證書
1.請攜帶學生證至教務處領取畢業證書
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