國立嘉義大學

職稱

姓名

業務職掌

代理人

連絡資訊

組長

張育津

一、綜理督導事務組各項業務。

二、採購案15萬元以下(總務長丙章)核章。

三、其他臨時交辦事項。

1.專員：

陳雅萍

2.組員：

何仁達

Tel:271-7110

Fax:271-7115

yujing@mail.ncyu.edu.tw

專員

陳雅萍

一、全校性統一採購案彙整簽辦。

二、事務組綜合性公文簽辦及採購業務公文處理。

三、採購相關法規研擬。

四、總務處事務組(設備及業務科目)經費簽證。

五、辦理本校防護團整編及訓練業務。

六、工友人事管理。

七、辦理工友僱免、獎懲、考核、退休、撫卹及資遣業務。

八、工友差勤登記、出差、加班、休假補助費之複核。

九、勞健保、勞退金等報表之審核。

十、教職員工水電及電話費之審核。

十一、事務組網頁維護(含資料更新及留言欄答覆)。

十二、辦理組內人員徵補事宜。

十三、訂定本校工友工作規則。

十四、辦理退休工友三節慰問金造冊。

十五、其他臨時交辦事項。

1.組員：

何仁達

2.組員：

黃榮華

Tel:271-7111

Fax:271-7115

uuu1230@mail.ncyu.edu.tw

組員

何仁達

一、辦理行政單位採購業務(不含圖書館及電算中心)

二、外勤班調派及校園環境綠美化管理與督導。

三、配合重要慶典、活動場地佈置及各項支援工作。

四、學校慶典花圈花籃登記事宜。

五、本校業務委託民間辦理(勞務外包)資料彙整、召開會議及考核等事宜。

六、事務組財產管理人。

七、其他臨時交辦事項。

1.專員：

陳雅萍

2.組員：

蘇美蓉

Tel:271-7111

Fax:271-7115

zxcv@mail.ncyu.edu.tw

組員

蘇美蓉

一、辦理理工學院採購業務。

二、辦理管理學院採購業務。

三、辦理電子計算機中心採購業務。

四、辦理圖書館採購業務。

五、公務車輛管理(含車籍資料、車輛調派、保養維護及油料油卡登記等)。

六、其他臨時交辦事項。

1.組員：

黃榮華

2.技士：

侯柏廷

Tel:271-7111

Fax:271-7115

renee@mail.ncyu.edu.tw

組員

黃榮華

一、辦理生命科學院採購業務。

二、辦理師範學院採購業務。

三、辦理人文藝術學院採購業務。

四、15萬元以下採購案總務處用章(行政單位)。

五、共同供應契約電子下訂及15萬元以上驗收事宜。

六、共同供應契約採購公文簽核、通知及公告。

七、協助綠色採購及宣導事宜。

八、彙整本校辦理優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工廠生產物品及服務之總金額及比例等事宜。

九、採購帳號機關管理員。

十、其他臨時交辦事項。

1.技士：

侯柏廷

2.組員：

蘇美蓉

Tel:271-7111

Fax:271-7115

davidrhhuang@mail.ncyu.edu.tw

技士

侯柏廷

一、辦理農學院採購業務。

二、辦理獸醫學院採購業務。

三、15萬元以下採購案總務處用章(教學單位)。

四、事務組採購業務資料彙整、統計及陳報。

五、彙整清理本校帳列存入保證金(押標金、履約保證金、保固保證金)及應付保管品。

六、事務組採購案檔案管理。

七、規劃電子開標及線上繳納押標金等事宜。

八、其他臨時交辦事項。

1.組員：

蘇美蓉

2.組員：

黃榮華

Tel:271-7111

Fax:271-7115

ncyu71165@mail.ncyu.edu.tw

專案組員

鄭鈺潔

一、工友差勤登記及通知。

二、工友加班費登記及經費簽證。

三、工友休假補助費登記及申請。

四、辦理工友福利(含婚、喪、生育、子女教育補助)等業務。

五、辦理水、電費造冊及繳納。

六、電話費統計、造冊及繳納。

七、總務處處務會議報告事項彙整。

八、事務組文書處理。

九、事務組資料(各項會議、提案、報表)彙整、統計及組內相關會議召開、記錄、追蹤管理。

十、統籌蘭潭校區總機業務及辦理電話總表網頁更新業務等事宜。

十一、其他臨時交辦事項。

1.專案辦事員：鄭長晉

2.工友：

待補

Tel:271-7111

Fax:271-7115

catdior1108@mail.ncyu.edu.tw

專案辦事員

鄭長晉

一、本校進用人員管理系統維護及審核。

二、工友、專案人員、兼任教師、專(兼)任助理、臨時工及工讀生等人加退保(勞、健保及勞退金)及薪調等事宜。

三、工友、專案人員、兼任教師、專(兼)任助理、臨時工及工讀生等人勞保給付、傷病給付、生育給付等事宜。

四、事務組事務設備及物品採購事宜。

五、其他臨時交辦事項。

1.專案組員：

鄭鈺潔

2.專案書記：

徐芷葳

Tel:271-7111

Fax:271-7115

jin@mail.ncyu.edu.tw

專案書記

徐芷葳

一、蘭潭校區總機接聽業務。

二、協助研究計畫兼任助理、臨時工（本校學生）、工讀生基本資料整理、帳目(勞保、健保及勞退金)核對。

三、其他臨時交辦事項。

1.工友：待補

2.專案組員： 鄭鈺潔

Tel:271-7111

Fax:271-7115

foretellisland@mail.ncyu.edu.tw

工友

待補

一、環境清潔業務經費核銷。

二、廁所衛生紙及洗手乳耗材採購等業務。

三、校園環境綠美化及公共區域廁所設施設備巡視維護。

四、協助配合重要慶典、活動場地佈置及各項支援工作。

五、其他臨時交辦事項。

1.專案書記： 徐芷葳

2.專案辦事員：鄭長晉

Tel:271-7111
Fax:271-7115

   @mail.ncyu.edu.tw

工友

陳芳品

一、事務組電子公文登記桌。

二、協助兼任助理、工讀生加入勞健保、

勞退金及繳納保費等事宜。

三、支援總務長室工作。

四、其他臨時交辦事項。

1.工友：

待補

2.專案書記： 徐芷葳

Tel:271-7177

Fax:271-7115

aster123@mail.ncyu.edu.tw

技工

劉文堂

一、蘭潭校區環境綠美化工作。

二、其他臨時交辦事項。

工友：黃憲卿

Tel:271-7113

Fax:271-7115

工友

黃憲卿

一、蘭潭校區環境綠美化工作。

二、其他臨時交辦事項。

技工：劉文堂

Tel:271-7113

Fax:271-7115

技工

唐進益

一、蘭潭校區環境綠美化工作。

二、其他臨時交辦事項。

技工：劉文堂

Tel:271-7113

Fax:271-7115

技工

江錦炫

一、駕駛公務車。

二、其他臨時交辦事項。

技工：黃炫諭

Tel:271-7152

Fax:271-7115

技工

黃炫諭

一、駕駛公務車。

二、其他臨時交辦事項。

技工：江錦炫

Tel:271-7152

Fax:271-7115

委外人力

謝震銘

一、駕駛公務車。

二、其他臨時交辦事項。

Tel:271-7111

Fax:271-7115