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職稱及聯絡資訊 |
業務職掌 |
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專門委員：吳子雲 先生 電話：05-2717007 傳真：05-2717199 E-MAIL：tzyun@mail.ncyu.edu.tw 職代1:李宜貞 組長 職代2:楊弘道 組長 |
1.校務企劃之擬定與執行 2.本校各單位、學院及中心送核公文之檢閱、核稿陳轉及用印 3.預算類、會計類、現金支票等業務督導審核 4.本校各單位業務之協調 5.督導秘書室各組承辦業務 6.全校性重要會議工作 7.校務基金稽核 8.臨時交辦事項 |
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綜合業務組 組長：李宜貞 小姐 電話：05-2717011 傳真：05-2717199 E-MAIL：admi@mail.ncyu.edu.tw 職代1：吳子雲 專門委員 職代2：許鈵鑫 秘書 |
1.綜理綜合業務組業務 2.法規小組執行秘書 3.各單位二層決行發文公文複閱 4.本校預算編列計畫說明及口頭報告撰寫 5.例行性及十五萬元以下憑證核銷 6.教職員二天以上出差及三天以下休假申請代核 7.各項證明書、合約書及其他用印申請之代核 8.督導承辦各項會議之召開及相關議事工作、決議執行情形列管 9.協辦校慶、畢業典禮或活動外賓接待事宜 10.臨時交辦事項 |
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秘書：許鈵鑫 先生 電話：05-2717009 傳真：05-2717199 E-MAIL：phs1971@mail.ncyu.edu.tw 職代1：蕭全佑 專員 職代2：盧俊宇 組員 |
1.風險管理、內部控制及內部稽核相關業務 2.校務會議代表之遴選及校務會議資料之彙整、召開(含校務會議提案審查小組之遴選、召開)、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作 3.主辦性別平等教育委員會相關業務 4.高等教育資料庫總負責、校務資料庫整理、人力資源計畫資料彙整 5.主辦第三週期校務評鑑資料彙整與撰寫 6.國家賠償相關業務 7.臨時交辦事項 |
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專員：蕭全佑 先生 電話：05-2717008 傳真：05-2717199 E-MAIL：cyhsiao@mail.ncyu.edu.tw 職代1：許鈵鑫 秘書 職代2：盧俊宇 組員 |
1.行政會議資料彙整、召開、紀錄及辦理情形之追蹤列管等相關議事工作 2.協辦性別平等教育委員會相關業務 3.全校委員會師生代表改選調查 4.研擬提報校務基金績效報告書 5.校外綜合性質來文(各項專案、需彙整續辦) 6.主秘專案業務 7.臨時交辦事項 |
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組員：盧俊宇 先生 電話：05-2717012 傳真：05-2717199 E-MAIL：darren7980@mail.ncyu.edu.tw 職代1：莊意蘭 專案辦事員 職代2：蕭全佑 專員 |
1.行政主管會議議事工作 2.洪副校長行程安排登錄 3.校務建言系統回覆 4.校史室資料彙整與整理(含新校史室規劃建置) 5.秘書室經費、財產及工讀生管理 6.秘書室信箱管理及各單位資料彙整 7.洪副校長室行政業務及臨時交辦事項 |
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專案辦事員：莊意蘭 小姐 電話：05-2717008 傳真：05-2717199 E-MAIL：yoyoluang@mail.ncyu.edu.tw 職代1：盧俊宇 組員 職代2：江姿瑩 專案辧事員 |
1.秘書室室務會議議事工作及協助主秘行程安排登錄 2.本校永續發展暨社會責任辦公室行政事務 3.本校雙年報編輯發行、大事紀要彙編及逾限未結公文催辦 3.彙辦保護智慧財產權推動委員會相關業務 4.規劃研擬推動開源節流措施相關業務 5.秘書室網頁維護管理(含職務牌更新)及支援秘書室公文桌收發傳遞 6.校慶、畢業典禮貴賓接待工作(貴賓簽到表、位置圖、座位貼紙及名條製作) 7.臨時交辦事項 |
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工友：葉怡雯 小姐 電話：05-2717009 傳真：05-2717199 E-MAIL：rbc9237@mail.ncyu.edu.tw 職代1：歐淑惠 小姐 職代2：李美齡 小姐 |
1.秘書室公文桌收發傳遞、刊物寄發及環境整理 2.秘書室各項會議準備工作與提供茶水及會後整理 3.校慶、畢業典禮期間協助校友與貴賓接待工作 4.洪副校長辦公室及主秘辦公室每日環境清潔整理 5.校史室、秘書室、性平辦公室及倉庫定期環境清潔整理 6.臨時交辦事項 |
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工讀生 蘇驛璇 同學 電話：05-2717009 傳真：05-2717199 |
1.協助秘書室各項會議準備及環境整理 2.協助性別平等教育委員會相關會議逐字稿整理 3.支擾各項行政事務 |