依據「國立嘉義大學交換學生審查要點」，國立嘉義大學學生赴姊妹校交換學生計畫流程表(校內申請階段)如下：
1. 國際事務處依各交換學校申請入學條件及時間進行公告
2. 申請人備下列申請文件，向各系所提出申請:
(1) 本校交換學生申請表
(2) 在校英文成績單乙份
(3) 兩封教師之推薦函
(4) 中英文自傳及讀書計畫各乙份
(5) 家長同意書乙份
(6) 語文能力證明書，如托福成績及語文能力證明等
(7) 其他有助於審查之資料
3. 各系所進行初審，並於初審完成後，將推薦名單送至國際事務處彙整。
4. 召集本校「交換學生審查小組」，進行複審
5. 公佈結果
6. 學校向交換學校推薦
7. 交換學生繳交欲前往的交換學校之交換學生申請表至國際事務處，統一由本單位向交換學校送出學生申請資料
1. 進入本校國際事務處網站，了解各姊妹校狀況。
2. 進行語言能力的加強，並完成預定申請姊妹校所需語言能力證明之相關測驗。
3. 大學部：請教系上教師選讀課程之方向建議。
研究生：請教系上教師，與欲申請學校之實驗室進行合作或溝通。
4. 與嘉大國際事務處保持聯繫。