學位論文辦理期限、申請、修改、上傳及離校作業：
(一) 學位口試期限：
第1學期應於1月31日前完成學位考試，第2學期應於7月31日前完成學位考試，並於次學期註冊繳費截止日前完成學位論文定稿及離校手續。
逾期未繳交學位論文且未達最高修業年限者，次學期仍應註冊；至修業年限屆滿時仍未繳交學位論文者，該學位考試以不及格論並依規定退學。
(二) 學位口試申請事前作業：
自111學年度第1學期起需於學位論文考試前，提交摘要及學位論文專業領域審查表至本在職專班由專班邀請校內委員審查。
(三) 學位口試申請文件：
申請學位口試時需繳交的文件（文件於口試前2個星期送至專班辦公室）：檢附
1. 國立嘉義大學碩士學位考試申請書
2. 歷年成績單
3. 當學期選課確認單影本 【本學期修讀中之科目及學分未顯示於歷年成績表時】
4. 學位論文摘要一份及初稿
5. 指導教授推薦函
6. 學術倫理教育課程修課及格證明 【104學年度入學生（含）後適用】
7. 文章剽竊檢測工具Turnitin之學位論文原創性比對報告結果，未逾35%。
※ 本在職專班畢業學位論文扣除參考文獻外，相似度以不超過35%為原則，超過者需敘明理由，並交由學位口試委員會審查。
8. 『論文指導費繳費證明』
(四) 學位口試當日作業：
1. 口試會場清潔與佈置，視聽器材及茶水由學生自行準備。
2. 口試當日準備的文件：
(1) 國立嘉義大學學位論文延後公開申請書、延後公開相關證明文件
【正本各2份，紙本學位論文申請延後公開者檢送】
(2) 研究生學位論文考試異動申請表
【學位論文名稱、口試日期、口試委員有修正或更改時檢送】
(3) 國立嘉義大學博(碩)士學位考試委員會審定書【至少1份】
(4) 國立嘉義大學碩、博士學位考試結果通知書
(109年11月10日行政會議修訂通過) 【1式2份】
(5) 學位口試評分單【每位委員1張】
(6) 收據【每位委員1張】
以上資料(1~6)請至圖書資訊處、教務處及農學碩士在職專班相關網頁下載。
口試後請將彌封的審定書、考試結果通知書、評分單、收據送至專班辦公室。
(五) 學位論文延後公開申請：
依教育部114年6月4日教育部臺教高通字第1142201506號來函辦理：
依學位授予法第16條第2項規定，學位論文應提供公眾於國家圖書館內閱覽紙本，或透過獨立設備讀取電子資料檔；經依著作權法規定授權，得為重製、透過網路於館內或館外公開傳輸，或其他涉及著作權之行為。
但涉及機密、專利事項或依法不得提供，並經口試委員認定者，得不予提供或於一定期間內不為提供。
1. 僅電子學位論文不公開者無須填寫申請書。
2. 若紙本學位論文裝訂冊不公開者，學位考試當天應準備「國立嘉義大學學位論文延後公開申請書」及「延後公開事項相關證明文件」正本至少各2份提供口試委員審核。
(1) 審核程序：
114學年度（含）起，學生應於進行學位考試前提出申請學位論文延後公開，並於學位考試時由考試委員審核確認是否涉及機密、專利事項或依法不得提供。
(2) 審核要件：
A. 涉及機密或依法不得提供事項：須提出適用法規或具體事實證據。
B. 專利事項：須提供申請專利案號或提出相關申請說明。
(3) 延後公開期間：
A. 每次申請電子全文及紙本學位論文延後公開至多為5年，且需逐次申請。
B. 第2次起之申請程序，仍應取得原所有學位考試委員審核確認，或經本在職專班事務委員會議審核確認。
(六) 學位論文修改及上傳：
學位論文建檔上傳（學位論文未修改完成前，不得逕自上傳內容）；為提高學校審核效率及不耽誤離校時程，請務必參閱：
1. 本校圖書資訊處：資源→電子資源→嘉大博碩士論文系統網頁。
2. 本校研究生建檔暨上傳學位論文或學位報告操作手冊。
3. 本校博碩士論文系統：論文上傳→上傳需知。
4. 本校國立嘉義大學研究生畢業論文格式規定。
5. 技術報告參閱本在職專班技術報告格式規定。
(七) 學位論文列印及離校手續辦理：
1. 學位論文通過圖書資訊處審核後即可列印學位論文：請備妥4本學位論文。【其中3本交圖書資訊處，1本交專班辦公室】
2. 裝訂依序：請參閱國立嘉義大學研究生畢業論文格式規定。
【每份授權書都需親筆簽名】
3. 圖書資訊處繳交表單彙整：
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公開情形 |
立即公開 |
學位論文延後公開 （至多5年） |
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繳交文件 |
1. 紙本學位論文3本 2. 嘉義大學授權書正本1份 3. 國家圖書館授權書正本1份 |
1. 紙本學位論文3本 2. 國立嘉義大學學位論文延後公開申請書（正本2份及審議通過證明文件正本2份） 3. 嘉義大學授權書正本1份 4. 國家圖書館授權書正本1份 |
4. 「應屆畢業生調查問卷」：畢業生於申請離校手續前填寫
請至【校務行政系統】－【畢業相關作業】，點選「應屆畢業生調查問卷」，完成問卷填寫。校務行政系統/畢業相關作業/應屆畢業生調查問卷/。
5. 離校手續作業：分為「紙本」與「線上」兩種模式：
(1) 紙本：學生於學期初、學期中（第12週以前（含））辦理離校手續，填寫紙本進行離校申請作業。
(2) 線上：學生於學期末（第13週以後（含））辦理離校手續，本校「e化校園」中進行離校申請作業。
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