A:各項申請表需要依照順序核章,不得越級先由系主任蓋章,才送給導師或授課教師核章。
本系蓋章(代理)一覽表如下:
蓋章項目 |
系主任 |
承辦人 |
工讀生 |
備註 |
各類申請表「單位主管」 |
V |
知會 |
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各類申請表「導師」 |
V |
知會 |
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需導師及系主任雙方確認 |
各類申請表「指導老師」 |
V |
知會 |
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須指導老師及系主任雙方確認 |
各類申請表「系所承辦人」 |
V |
V |
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主任可代理職員 |
核銷請購單「驗收紀錄」欄位 |
V |
V |
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主任可代理職員 |
蓋系章 |
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估價單 |
V |
V |
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影本備查 |
檢驗報告書 |
V |
V |
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影本備查 |
系辦公室通知單 |
V |
V |
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校外實習合約書 |
V |
V |
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團體報名證明(如技能檢定) |
V |
V |
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採購需求表、規格表 |
V |
V |
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運動會參賽保證書 |
V |
V |
V |
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其他系所活動海報 |
V |
V |
V |
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系他社團活動海報 |
V |
V |
V |
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汽車通行證(外賓、廠商、訪客等) |
V |
V |
V |
在校生提醒申辦學校通行證 |
廁所打掃檢核表 |
V |
V |
V |
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其他(特殊或未列出項目) |
V |
V |
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需特別徵詢確認 |
註:
1. 所有資料皆須檢附完整,填寫詳細清楚,空白表格一律不予蓋章。
2. 「非急件」資料依照一般程序處理,「急件」、「親跑」資料如遇系主任出差,則請系主任代理人(教師)代簽。
3. 有時限之文件資料請提早處理,以免影響相關程序。