步驟一：本校首頁/行政單位/教務處/行事曆、表單/申請各類證明文件/線上申請/輸入身分證字號及出生年月日登入/開始申請/填妥申請資料後/上傳附件電子檔（申請中文畢業證書補發及英文各類證明文件者）/確認申請內容及申請表/確認送出/至個人信箱收取學生證件申請作業通知信函。
步驟二：依所選擇繳款方式繳費。
步驟三：約於2~3個工作天後，依線上申請所選定之領取方式領取文件。
二、校友通訊申請
步驟一：本校首頁/行政單位/教務處/行事曆、表單/各類申請表單/下載相關申請表，填妥申請資料並列印申請單。
步驟二：依所申請總金額至郵局購買郵政匯票（受款人：國立嘉義大學）。
步驟三：將申請單、郵政匯票、貼足郵資之 A4 回郵信封乙個（填妥正確地址、收件人），逕寄各所屬校區教務單位辦理。
步驟四：約於2~3個工作天後寄出所申請文件。
三、校友現場申請及洽詢單位【上班日上午8時至下午5時(寒、暑假期間除外）】
(一)教務處註冊與課務組（負責農學院、理工學院、生命科學院各系所）600355 嘉義市學府路 300 號，電話：05-2717020～22。
(二)教務處民雄教務組（負責師範學院及人文藝術學院各系所）621302 嘉義縣民雄鄉文隆村 85 號，電話：05-2263411 轉 1111~1113、1115。
(三)新民校區聯合辦公室（負責管理學院各系所及獸醫學系）600023 嘉義市新民路 580 號，電話：05-2732951、2986。
四、相關申辦流程說明請詳參下列附檔連結
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