國立嘉義大學

1. 負責民雄校區教務業務統籌、督導與協調

2. 師資培育學系師資生資格認定作業

3. 報部增額核撥身障生、僑生、港澳生、原民生、退伍軍人、政府外派工作人員子女、境外優秀科學技術人才子女、蒙藏學生等外加師資生業務

4. 師資培育學系師資生修畢職前教育證明書系統化之規劃與修訂

5. 修訂本組業務之相關法規

6. 其他臨時交辦事項

1. 辦理教育系所(不含數理教育碩士、碩專班)、教學專業國際碩士學位學程、中文系所(含進學班、碩專班)、外語系所(含進學班)等學生學籍管理、註冊、課務開課、選課、缺曠課、成績維護、畢業資格審查等業務(含原嘉師負責系所成績單與證明書之補換發)

2. 教育系、外語系師資生管理維護及遞補；教育學程學分審核、證明書之核發；另一類科教師證資格審查等業務

3. 辦理全校學生修讀輔系、雙主修及跨校輔系、雙主修之彙辦及公告事宜

4. 負責系所開課(含校際生)、排課及課程異動等事宜；負責系所教師超支鐘點核算及相關公文會簽

5. 教務處民雄教務組財產管理及採購驗收

6. 師資培育公費生(甲案)受領公費行政契約書簽約報部、公費請領暨結報、缺額遞補及相關公文簽辦等業務

7. 民雄校區中文成績單投幣機管理與收入報表製作、收入現金繳庫工作

8. 民雄校區畢業生智育獎、書卷獎相關彙辦工作；協助民雄校區學生畢業典禮相關事項；學、碩士一貫學程暨各項學分學程之彙辦及公告

9. 其他臨時交辦事項

1. 辦理特教系(學、碩)、教育系數理所、數位系(學、碩)、體健休系(所、進學班、碩專班)、應歷系(學、碩、碩專班)學生學籍管理、註冊、課務開課、選課、缺曠課、成績維護、畢業資格審查等業務(含原嘉師負責系所成績單與證明書之補換發)

2. 特教系師資生學籍管理維護及遞補；教育學程學分審核、證明書之核發；申請教育實習、另一類科教師證資格審查等業務

3. 負責系所開課(含校際生)、排課及課程異動等事宜

4. 民雄校區課務及學生缺曠課考勤各項資料統整

5. 負責系所教師超支鐘點(升等、請假代課鐘點)核算及相關公文會簽等事宜

6. 教務處 SOP 文件管理

7. 民雄校區通識教育課程開課作業上課教室編排

8. 辦理全校轉系之統籌業務

9. 協助教發組觀課事宜

10. 其他臨時交辦事項

1. 協助幼教系(所、碩專班)、輔諮系(所、碩專班)、視藝系(所)、音樂系(所)等學生學籍管理、註冊、課務開課、選課、缺曠課、成績維護、畢業資格審查等業務(含原嘉師負責系所成績單與證明書之補換發)

2. 幼教系師資生學籍管理維護及遞補；教育學程學分審核、證明書之核發；申請教育實習、另一類科教師證資格審查等業務

3. 教育部大學校院校務資料庫報表、教育部「中小學師資資料庫建置、維護及應用計畫」統計年報、新學年度新進師資生之基本資料彙整及問卷調查

4. 負責系所開課(含校際生)、排課及課程異動等事宜；負責系所教師超支鐘點核算及相關公文會簽

5. 電子信箱管理

6. 網頁管理管理

7. 個資盤點業務

8. 綜合資料彙整

9. 其他臨時交辦事項

1. 教務處公文收發傳遞、登記桌及信件簽收、郵寄

2. 教師請假線上簽核

3. 成績單列印與在學證明處理(含機器維護)

4. 協助電子信箱管理及網頁管理

5. 協助公務郵資郵寄管理及各項事務採購

6. 工讀生管理

7. 協助民雄校區學生畢業典禮智育獎等相關匯報學務處事項

8. 協助教務會議、教務處於民雄舉辦之研習或會議、視訊會議相關工作

9. 電話接聽、茶水準備及環境清潔工作

10. 協助教務處工作證書管理及相關用紙、考試試卷紙印製

11. 上課鐘聲管理

12. 其他臨時交辦事項