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業務職掌

職稱

姓名

業務職掌

分機

院長

廖瑞章

1. 規劃院未來發展及綜理院務,並研擬院特色。

2. 院務督導,並指導、監督所屬人員。

3. 研訂本院發展興革工作。

4. 本校相關會議出席與報告。

5. 主持本院相關會議。

6. 院中長程發展計畫、年度業務計畫、工作報告之研擬、彙編。

206-8511

(院長辦公室)

206-8010

(研究室)

特助

王莉雰

1. 院長重要函電處理;院簡介及相關文稿之撰擬及彙編。

2. 協助院務工作推動

3. 中英文網頁審查。

4. 院長交辦事項

206-8516

專案

組員

吳尚謙

1. 辦理本院與人事、教務、研發、產推、國際、秘書(含校長室)等處室各項業務之相關事宜。

2. 院各項法規之修訂、公佈及實施。

3. 院內各系所、中心文稿彙編、網頁管理。

4. 辦理院級教師聘任、升等作業等人事案件之相關事宜。

5. 辦理院務會議、院課程會議、院教評會議等會議之召開及記錄撰寫。

6. 辦理主管遴選作業。

7. 辦理校級委員推選、協助院級委員推選。

8. 辦理校級活動(招生活動等)。

9. 辦理評鑑相關業務(教師評鑑、系所評鑑等)。

10.機密檔案文書管理。

206-8513

專案
辦事員

江佳潔

1. 辦理本院與主計、總務、學務、環安、電算、圖書館、秘書(含校長室)等處室各項業務之相關事宜。

2.辦理院主管會議、院務會議之召開及紀錄撰寫。

3. 院各空間管理維護;院業務用品、設備器材之採購、管理與維修通報。

4. 辦理院級委員選舉、協助校級委員推選。

5. 期刊、電子資料庫、電子書籍、圖書推薦彙整。

6. 院網頁管理相關事宜。

7. AED管理、急救受訓。

8. 辦理院級活動(院迎新、院級合唱比賽、院長論文獎)

9. 工讀生、臨時人員管理。

10.一般檔案文書管理。

206-8514

工友

許秋昇

1.協助人文館各樓層、兩側樓梯及周邊環境清潔,並收拾各樓層垃圾桶。

2.協助學院各單位公文傳遞。

3.其他臨時交辦事項。

4.維護頂樓及各樓層排水孔暢通、人文館周圍水溝、排水系統清理,以保持排水;豪大雨時,走廊積水清理;每月15日、31日啟動地下室抽水馬達,並檢查是否正常運轉。

5.各層樓飲水機頂端擦拭,並檢查運轉、排水系統。異常時立即反應。

6.人文館廁所共20(含男女廁)檢查供水設備是否正常、與其整體維護。

7.消防設備檢查、變電箱跳電時,如有狀況應立即反應處理。

工讀生

1.維護院長室及院辦公室境清潔。

2.協助各會議開會通知。

3.協助開會相關庶務事宜。

4.其他臨時交辦事項。

206-8516