國立嘉義大學

開立收據

Q：如何知道預開收據繳款人有匯款至本校401及402專戶？

A：本組接到中信之國庫機關專戶存款收款書後，本組依據繳款人資訊，核對預開收據無誤後，於當日向主計室辦理收入繳庫。

Q：單位收到款項應最遲須繳回出納組？

A：各單位依據收款辦法，於收款後請於當日、或最遲5日內將款項繳至出納組。

Q：收據登打有錯誤，應如何更正？

A：

1.收據尚未列印：查詢該收據號碼，由本組承辦人修改其相關內容，修正部份使用職章校正（但日期、繳款人及金額一律重開，不可更正）。

2、收據已列印：

（1）若日期、繳款人及金額有誤，請將收據收回本組作廢，重新開立收據。

（2）若摘要內容有誤，請在收據上更正並蓋章確認，並於教師研究系統（產官）上網登錄更新。

Q：我要向校外補助單位申請撥款，要如何請出納組預開請款收據？

A：

1. 請將計畫資料登入教師研究計畫(產官)系統並依「預開自行收納款項統一收據之作業流程」申請製據，俟核定後至本組憑辦製據。

2、後續請貴單位通知付款單位儘速繳款，俾利後續辦理收入繳庫作業。