國立嘉義大學

薪資及帳務

Q1：如何查詢匯款資料是否已送至出納組？

A：

1.各單位請款人請先至本校網頁行政單位→會計室網路請購系統點選→計畫→收支明細，出現如下表：

2.若表格中尚無傳票編號，則表示該款項會計室未製成傳票，出納組未接收傳票辦理匯款作業，無法提供匯款日期。

3.若已出現傳票編號，而未收到匯款，則請來電：2717120或2717122與出納組聯絡，以便做進一步查詢。

Q2：如何確認款項是否已入帳？

A：

1.有提供受款人及廠商之E-mail帳號者，以E-mail通知，未提供E-mail之同仁(學生)亦請將身分證字號、姓名、E-mail基本資料送至出納組建檔，以便能即時收到撥款通知。

2.無E-mail帳號者，請至總務處出納組付款查詢系統，登入帳號為身分證字號；廠商則使用統一編號，而初次登入密碼預設為身分證(統一編號)且第一次登入系統查詢前要先更改密碼，否則無法查詢，忘記密碼請電話洽詢出納組。

Q3：出納組付款查詢系統如何操作？

A：為簡化書面匯款通知及方便受款人查詢款項內容，出納組各項匯款明細，已全面改以E-mail通知及網路查詢，請由「學校首頁」點選「E化校園」，再點選「出納組付款查詢系統」進行查詢（或由總務處出納組網頁點選進入）。請轉知同仁(學生)多加利用，如有任何操作上的問題請洽詢本組，茲將查詢方式說明如下述：

  1.各位受款人進入查詢網頁後，其操作步驟如下:

1請由「學校首頁」點選「E化校園」，再點選「出納組付款查詢系統」進行查詢（或由總務處出納組網頁左側選項點選進入）。

2各位同仁（學生）登入帳號為身分證字號；廠商則使用統一編號，而初次登入密碼預設為身分證(統一編號)且第一次登入系統查詢前要先更改密碼，否則無法查詢，忘記密碼請電話洽詢出納組。

3若為一萬元以上款項，請選擇「出納付款查詢」。

4若為一萬元以下者請選擇 「小額匯款給付」。

5特別提醒一萬元以上或以下係以傳票金額區分，非個別請款金額。

6超支鐘點費、導師鐘點費、年終獎金、考績獎金、未休假加班費等項目請選擇「薪資給付」。

 2.另提醒如仍未提供E-mail之同仁(學生)亦請將身分證字號、姓名、E-mail基本資料送至出納組建檔，以便能即時收到撥款通知。

Q4：如何查詢匯款明細？

A：為簡化書面匯款通知及方便所得人查詢款項內容 , 出納組各項匯款明細，已全面改以E-mail通知及網路查詢，請由「學校首頁」點選「E化校園」，再點選「出納組付款查詢系統」 (網址：https://cashier.ncyu.edu.tw:88/)。請轉知同仁(學生)多加利用，如有任何操作上的問題請洽詢本組05-2717120-22。

Q5：無法進入系統查詢，怎麼辦？

A：

1.請確認帳號及密碼是否正確。

2.若遺忘密碼請電洽總務處出納組查詢(05)2717120~7122。

Q6：本校教職員工及校務基金進用之專案工作人員如何查詢非當月的薪津資料？

A：

1.進入學校首頁E化校園。

2.點選出納組付款查詢系統。

3.輸入帳號(身份證號碼)、密碼。

4.點選「薪資給付」頁籤。

5.修改「起始日期」及「終止日期」後，點選查詢。