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職稱及聯絡資訊 |
職掌 |
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沈小姐 主任 電話：(05)2068612 傳真：(05)2060598 電子郵件：ycshen@mail.ncyu.edu.tw 職代1：李先生 職代2：康小姐 |
1. 綜理督導總務業務 2. 其他臨時交辦事項
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李先生 組員 電話：(05)2068091 傳真：(05)2060598 電子郵件： 職代1：康小姐 職代2：陳小姐 |
1. 負責管理大學館相關業務事宜 2. 勞務委外合約擬定及修正、委外人力差勤管理及指揮調派 3. 相關單位及外部機關現地查勘窗口 4. 招待所水、電及設施維修窗口 5. 辦理組內人員甄補事宜 6. 油料管理 7. 網頁維護及管理 8. 單位財產管理人 9. 其他臨時交辦事項 |
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康小姐 辦事員 電話：(05)2068614 傳真：(05)2060598 電子郵件：yichun1111@mail.ncyu.edu.tw 職代1：陳小姐 職代2：李先生 |
1. 綜合性業務簽辦 2. 各類資料（含各項會議、提案、報表等）彙整、統計及組內相關會議召開、紀錄、追蹤管理 3. 組內物品採購、經費報支、單位公文登記桌及電子信箱管理 4. 學位服管理業務 5. 辦理民雄招待所出借業務 6. 辦理校外單位借用本組管理之場地(除大學館外)業務 7. 校園公共區域環境維護及水電叫修聯絡窗口 8. 工友物品領用、工友支援工作調派及協助請假等行政業務 9. 工讀生管理 10. 其他臨時交辦事項 |
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陳小姐 專案辦事員 電話：(05)2068615 傳真：(05)2060598 電子郵件：lovepig72@mail.ncyu.edu.tw 職代1：康小姐 職代2：李先生 |
1. 電話機房、總機管理維護及各單位電話叫修業務 2. 電話總表異動更新 3. 出納代收款及彙整繳交 4. 公文傳送及信件收發管理 5. 辦理校內單位借用本組管理之場地(除大學館外)業務 6. 報廢品點收業務 7. 資源回收物品現場變賣及驗收 8. 協助人事室、環安中心等單位於民雄校區發放物品業務 9. 其他臨時交辦事項 |
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黃先生 技工 電話：(05)2068092 職代：郭先生 |
1. 校園公共設施修繕 2. 其他臨時交辦事項
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郭先生 工友 電話：(05)2068198 職代：黃先生 |
1. 校園清潔維護 2. 臨時交辦事項
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工讀生 電話：(05)2068614 、(05)2068615
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1. 協助教職員生公文信件包裹收發 2. 總機電話接聽轉接 3. 協助代收款繳費業務 4. 行政大樓一樓穿堂及東走廊、二樓東走廊及會議室、學人宿舍等空間環境清掃 5. 其他臨時交辦事項 |