113學年度第 2 學期一級主管致聘典禮 校長致詞
『參與責任 當責文化』
祝福 各位師長與主管們,蛇年如意、蛇麼都順利!
02032025
感謝卸任主管及新續任主管具有滿滿服務的動力,為嘉義大學校務發展共同努力!共創嘉義大學『共識』、『共好』、『共構』、『共業』的美好未來!謹此,以『參與責任 當責文化』,期待大家對行政工作的犧牲與付出中,讓系、院、校朝向明確的共同目標,對整體校務發展能依循的學校願景,大步邁前,特別是卸任主管能持續關心校務,提供建言。
參與責任+當責文化的關係可比喻為出發點、過程執行及永續發展目標。因此,以人力、物力、財力與時間以及其他各種有形無形的各種資源達到所需(有形的物質;無形的精神)及整體效益與經濟效益之責任四大面向,涵蓋:
1. 環境責任(Environmental Responsibility)上,符合校務發展之綠色大學及聯合國SDGs的同時,也注重單位發展與環境永續。
2. 倫理責任(Ethical Responsibility)上,符合以人為本之道德倫理、人權原則,遵守規範,公開透明的依法行政,連結同理心。
3. 慈善責任(Philanthropic Responsibility)上,自發性地珍惜運用資源、影響力,以共構共業,達到提升單位的工作品質。
4. 經濟責任(Financial Responsibility)上,納入具有經費核心的「單位責任」,所得分配資源投注實際的執行責任。
111年度提出「行政效率111推動方案」,連結『資源異見的整合』妥善運用適合的策略。涵蓋:1. 行政組織效能關鍵績效指標的建置:2. 以「減法/合併/簡化原則」,聚焦績效核心:3. 行政業務的職掌調整連動組織調整:4. 行政效能「服務/溝通/信賴」的鏈結。我們看到的是:
1. 決策層的經營【校務發展落實嘉大文化、傳承底蘊】之組織效率;
2. 管理層的執行【行政單位業務核心的KPI建立;學術根基特色的亮點呈現】之管理效率;
3. 全體人員工作的連結之工作效率【各行政處室與學院擴大資源爭取,跨領域(單位)橫向鏈結合作,以及研提計畫充實研究能量】+已漸漸可以琅琅上口的【嘉大心、嘉大力、嘉大感】等
已有行政效率(Administrative Efficiency)成效並獲各位主管及師長的支持。
『114年度單位內外圈鏈結推動方案』,簡單說:Mail/LINE>Telephone>Meeting>Heart Connect。內容為單位人員為起始點的思維,依此行政效率111推動方案 Part II升級:
1. 內圈職掌的檢視(實體工作);
2. 內圈工作流程的順暢(分群實踐);
3. 工作節奏的程度(層層負責);
4. 內外圈工作型態的連結(創造連結可及性);
5. 積極辦理單位互訪交流(師生已辦理跨校區院系交流);
6. 落實循環滾動式討論(落實嘉大心-特別是『同理心』)。
文末,期許以利他共好的「嘉大心」,開啟嶄新的旅程;以互相支持的「嘉大感」,成為堅強的後盾;以底蘊價值的「嘉大力」,面對未來的挑戰,更加茁壯,並共同改變『校園文化(Campus/Traditional Culture)』,由『參與責任+當責文化(Participation Responsibility +Accountability Culture)』出發,形成『嘉大文化(NCYU Culture)』!